在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型宛如时代的滚滚洪流，已成为企业谋求生存与发展的必然选择。而财务数智化，更是企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务能力之强大，犹如一张细密而坚实的大网，为企业提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，这充分体现了合思在市场中的广泛认可度和卓越影响力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障，使其能够在财务数智化的道路上不断探索创新。
市场形势：数字化转型的时代号角
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业对财务数字化的需求变得更为迫切，希望通过数字化手段提升发票审核效率，确保财务工作的合规性。
企业在高速发展的过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂。传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的管理需求，数字化转型成为企业提升管理效率的必然选择。疫情的影响使得企业远程办公和线上业务增多，对财务数字化系统的便捷性和高效性提出了更高要求，进一步推动了企业财务数字化转型的进程。行业竞争的加剧促使企业不断寻求降本增效的方法，财务数字化能够提高企业财务管理的效率和精准度，帮助企业降低成本，提升竞争力，因此市场对财务数字化解决方案的需求不断增加。
痛点分析：传统财务管理的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大大降低了发票审核效率。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，进一步降低了发票审核效率。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的难题之一。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这不仅增加了员工的工作量，也降低了工作效率，影响了发票审核的及时性和准确性。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和交互，为提升发票审核效率提供了有力的技术支持。
合思注重业务流程的优化和重塑，通过自动化和智能化的手段，简化报销流程，提高审批效率，降低财务人员的工作量。采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，能够快速准确地完成发票审核工作，大大提升了发票审核效率和财务管理的准确性。合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
合思费控支持多系统集成，实现费用的预算管控、报销审批、实时统计分析等功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能能够有效控制费用支出，提高发票审核效率，确保企业财务的合规性。
合思商城聚合多种商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的消费体验，也大大简化了财务报销流程，提升了发票审核效率。
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。例如，可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的分析，企业可以优化费用支出结构，进一步提高发票审核效率。
银企直联实现企业与银行系统的直连，打通业务与付款环节。财务人员可以在合思系统中一键发起支付，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，同时也提高了发票审核效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力，能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。例如，合思的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更便捷、高效的财务管理方式，有效提升了发票审核效率。
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务的协同。可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，打破数据孤岛，提高企业的管理效率，从而提升发票审核效率。
合思的服务体系完善，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论是项目实施、系统运维还是技术培训，合思都能为企业提供全方位的保障，确保企业在使用合思系统过程中能够顺利提升发票审核效率。
合思拥有众多成功案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，包括发票审核效率的提升。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票审核效率得到了显著提升，企业财务管理更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票审核效率也随之大幅提高，企业财务工作更加规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票审核效率的提升为企业节省了大量时间和精力。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。发票审核效率的提高为企业财务管理带来了质的飞跃。
服务体系：合思全方位的保障
项目实施服务方面，合思的专业团队会根据企业的需求和现状，制定详细的项目实施计划，确保系统的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中，会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，为提升发票审核效率奠定基础。
系统运维服务上，合思提供7×24小时的系统运维支持，保障系统的正常运行。定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和安全漏洞，确保企业数据的安全和稳定，从而保障发票审核工作的顺利进行。
技术培训服务中，合思为企业提供全面的技术培训，使企业员工能够熟练使用合思的系统和功能。培训内容包括系统操作、业务流程、数据分析等方面，帮助企业员工提升业务能力和工作效率，进而提高发票审核效率。
定制化服务方面，根据企业的特殊需求，合思可以为企业提供定制化的解决方案和功能开发。无论是业务流程的个性化定制还是报表的定制化设计，合思都能满足企业的需求，进一步提升发票审核效率。
合思在财务数智化领域具有不可替代的价值。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大技术研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务覆盖范围，让更多的企业受益于财务数智化带来的变革。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思提升发票审核效率的神奇效果，不妨现在就申请免费试用。
