在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效等目标。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业在合思的帮助下，解决了各类财务痛点，提升了运营效率和竞争力。今天，我们就来深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管有了这些系统，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，传统的财务模式已无法满足其复杂的业务需求。在这样的背景下，动力源急需一款高效的企业财务管理软件来解决这些问题。
合思出击：定制化解决方案破难题
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。合思费控系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：商旅出行流程的革新
对于动力源的无需报销的商旅出行流程，合思进行了全面优化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让商旅出行流程变得更加便捷高效，极大地提升了员工和财务人员的工作体验。 -
产品组合：全方位满足数字化需求
合思为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的产品组合。这套产品组合全方位满足了动力源的财务数字化需求，从费用控制到数据分析，从商城采购到系统开放，为动力源打造了一个完整的财务数字化生态系统。
成效显著：数字见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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报销效率：大幅提升员工体验
动力源员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升，极大地提高了员工的报销体验和工作积极性。员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作，为企业创造更多价值。 -
人力成本：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
数据互通：操作体验全面革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。通过实时的数据反馈，管理者可以及时发现问题并采取措施，提高企业的运营效率和决策准确性。 -
全程管控：摆脱传统费控“盲盒”模式
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提前规划预算，在业务执行过程中严格控制费用，事后进行深入分析，不断优化财务管理流程。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将持续加强研发投入，提升系统的稳定性和功能的多样性，为企业提供更加全面、深入的财务数字化支持。合思希望与更多企业共同成长，共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业财务管理软件，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章。
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