在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思财务收支管理平台，为企业财务数智化转型提供了有力的支持，也为创新发票管理方式提供了有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品合思财务收支管理平台，就像一位财务智能管家，能够帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
平台概览：智能财务新标杆
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位十分明确，就是要简化企业的报销流程，提高财务管理效率，创新发票管理方式。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现了创新发票管理方式。
核心功能：科技赋能财务
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，每一项功能都紧密围绕着创新发票管理方式和提升企业财务管理效率展开。
差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松便捷。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步创新了发票管理方式。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务办公的便捷化和智能化，为创新发票管理方式提供了有力的技术支持。
优势凸显：对比传统更卓越
与传统财务报销模式相比，合思财务收支管理平台的优势十分明显，在创新发票管理方式方面更是有着独特的优势。
传统模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了创新发票管理方式。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，彻底改变了传统的发票管理方式。
在会计凭证存储方面，传统模式下纸电凭证混合时期，企业存在合规风险，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了企业的合规风险，创新了发票管理方式。
传统财务工作效率低下，如某企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。而合思平台可使财务入账效率大幅提升，如某企业应用合思平台后财务入账效率提升60%，真正做到了创新发票管理方式，提高了企业的财务管理效率。
案例见证：实际应用显成效
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用该平台，实现了创新发票管理方式和企业的降本增效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功创新了发票管理方式。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单财务手工操作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，创新了发票管理方式。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，创新了发票管理方式。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，创新了发票管理方式。
展望未来：引领财务新变革
合思财务收支管理平台在企业财务数智化转型中发挥着不可替代的作用。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率，降低成本，实现经济效益和环境效益共赢。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的广泛应用，合思平台将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。同时，合思平台将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
