在当今的企业运营中，财务档案管理宛如一座隐藏的大山，压得众多企业苦不堪言。传统的财务档案管理模式，就像一艘老旧的帆船，在时间和空间的海洋中艰难前行。纸质档案犹如被禁锢的囚犯，受限于时间和空间的枷锁，查找一份档案常常需要耗费大量的时间和精力，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的梦想。而且，档案遗失的情况也时有发生，让企业面临着巨大的风险。
大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下，还无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。企业的业务系统和财务系统犹如一座座孤岛，相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作更是耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物档案资料的存储占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂，而且实物档案损坏的情况也时有发生，让企业如临深渊。
面对这些企业财务档案管理的普遍难题，合思档案解决方案应运而生，它就像一把锋利的宝剑，为企业斩断财务档案管理的荆棘。
全流程打通：合思档案总体方案破局
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这是一款具有前瞻性和创新性的企业财务管理软件。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位神奇的魔法师，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动企业电子凭证数字化转型的步伐。通过开放式接口互联，它能够自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理，使档号符合国标要求；支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地采集档案数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点闪耀：合思档案优势尽显
合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，具有诸多核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点就像为财务人员配备了一位贴心的助手，节省了大量的时间和精力，大大提高了工作效率。财务人员无需再为查找和组装档案而烦恼，只需轻松点击鼠标，就能快速找到所需的档案。
实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，保障数据的一致性和准确性。这就像为企业的财务数据建立了一座坚固的城堡，让企业能够实时掌握财务数据的动态，做出更加准确的决策。
支持跨系统调阅、在线借阅等功能，打破了系统壁垒，高效服务于企业内审，提升了档案利用效率。企业的各个部门可以在不同的系统中自由调阅和借阅档案，实现了数据的共享和协同工作。
自动制档，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，释放了财务人员的精力。财务人员无需再手动进行档案的制作和匹配，系统会自动完成这些工作，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
价值体现显著：合思档案收益颇丰
使用合思档案这款企业财务管理软件，企业能够获得诸多具体收益。
自动化归档告别了重复性工作，大大提高了档案整理匹配效率。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时；海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%。这就像为企业的财务工作安装了一台高速发动机，让企业的财务工作更加高效。
节约了大量成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本338,910元；云海肴年节省超30万元管理成本。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的利润更加丰厚。
提高了财务工作效率。帆书的财务结账时间从T + 15缩短至T + 5；西湖城投的报销效率提升了300%。这就像为企业的财务工作按下了加速键，让企业的财务工作更加迅速。
实现了合规经营和低碳运营，满足了管理要求，减少了纸张使用，响应了国家环保政策。西湖城投的无纸化改造每年可节约10万张A4纸。这就像为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，让企业在追求经济效益的同时，也能够为环境保护做出贡献。
应用场景广泛：合思档案适用性强
合思档案这款企业财务管理软件适用于各类企业的财务档案管理，无论是大型制造业、上市公司，还是餐饮连锁、家居、数字阅读等不同行业的企业。
它能够满足企业在电子凭证处理、档案存储、检索、借阅、审计等多个环节的需求。在电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等方面，合思档案都能够发挥重要作用。
支持企业业财一体化建设，打破了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了数据融合和共享，为企业决策提供了有力支持。企业的业务部门和财务部门可以通过合思档案实现数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
可帮助企业应对政策变化，在铁路、民航等领域推广使用全面数字化电子发票的背景下，助力企业实现电子凭证全流程无纸化管理。合思档案就像企业的政策护航者，让企业能够轻松应对各种政策变化，保持合规运营。
客户案例见证：合思档案成效显著
众多企业的成功案例证明了合思档案这款企业财务管理软件的有效性。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了系统壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便了审计；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储了档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案这款企业财务管理软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网址www.hosecloud.com。扫描二维码，还能了解合思档案的更多成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务档案管理带来的变革。
