合思:助力企业票据审核效率提升,开启财务数智化新征程

合思:助力企业票据审核效率提升,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要一环。

然而,企业费用管理的现状却不容乐观。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到应有的重视。费用报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用管理成为了企业的一大难题。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在后工业化时代,随着中国第三产业在 GDP 中的贡献占比超过 50%,“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发强烈。因此,市场对能够有效解决企业费用管理痛点的解决方案的需求变得极为迫切。

合思登场:财务数智化的专业之选

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

功能全景:多维度满足财务需求

合思产品犹如一个功能强大的财务工具箱,提供了全方位的财务数智化服务。
费控管理平台堪称企业费用管理的利器,能够实现企业费控管理从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同层级提升。涵盖了预算管控、消费规划、报销审核、对账记账、报表输出等各个环节的功能,让企业的费用管理更加科学、高效。
合思产品还能够打通业务系统与财务系统之间的壁垒,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务与财务的深度融合。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。
此外,合思产品具备智能识别、自动记账、抽检等功能,大大减少了人工操作,提高了工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

核心亮点:独特优势铸就卓越品质

合思产品拥有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
基于广泛连接的生态,合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业能够轻松实现与各种系统的互联互通,提高了工作的协同性和效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松管理。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

价值彰显:为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了诸多实实在在的价值。
在降本增效方面,合思帮助企业挖出更多净利润,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,实现业财一体与费控管理,满足了企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,提升了企业的运营效率和管理水平。
在合规经营方面,面对国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,确保财税合规。让企业在复杂的政策环境中能够稳健前行,避免了不必要的风险。
通过数据赋能、智能化决策等手段,合思为企业提供更精准的财务分析和决策支持,助力企业业务发展。企业能够根据准确的数据和科学的分析,做出更加明智的决策,从而在市场竞争中占据优势。

场景应用:广泛适用,精准解决问题

合思产品在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在对私报销场景中,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用的报销,系统可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等功能。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,系统自动处理,大大提高了报销效率。
在对公报销场景中,如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用的报账,支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。企业能够更加规范地管理对公费用,确保每一笔支出都合理合规。
在企业采购场景中,通过集成供应商,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务,实现了企业采购的规范化和高效化。企业可以轻松管理采购流程,降低采购成本。
在预算管理场景中,系统可辅助事前预算规划,实时更新预算,根据费用和预算的比对,动态调整预算或对实施行动进行纠正。帮助企业更好地控制成本,实现资源的合理配置。

成功案例:实力见证,信赖之选

合思产品的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损。该制药公司的财务人员表示,与合思合作后,票据审核效率提升显著,工作变得更加轻松高效。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。该公司的管理层认为,合思的产品为企业的财务管理带来了质的飞跃。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。该品牌的财务负责人称赞合思的产品是企业财务管理的得力助手。

市场定位:独特优势成就行业领先

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,保持在行业的领先地位。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
以客户为中心的服务理念是合思的一大特色。合思能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
软件 + 商城的模式是合思区别于传统单一软件模式的创新之处。将费控管理与商城消费相结合,提供更加全面的服务,更符合市场发展趋势。企业在使用合思产品的同时,还能享受到商城带来的便捷消费体验。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,是企业财务数智化转型的理想选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思的市场前景广阔,将助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

如果您也希望提升企业的票据审核效率提升,开启财务数智化转型之旅,不妨立即选择合思,还可免费试用,亲身体验合思产品的卓越性能,提升企业的核心竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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