在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多档案管理难题。随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员在档案整理中耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，国家政策明确支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，合思档案这款企业财务管理软件应运而生，为企业档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：企业财务管理的得力助手
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款值得企业信赖的企业财务管理软件。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助这款企业财务管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启档案管理新时代
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案如同一位智慧的档案管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过运用先进的技术，让企业在海量的数据中迅速找到所需信息，为企业决策提供有力支持，这正是企业财务管理软件应有的功能体现。 -
档案扩展解决方案：拓展管理无限可能
档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点。它可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理范围，满足多样化的管理需求，充分展现了企业财务管理软件的灵活性和扩展性。 -
全生命周期管理：精细呵护每一份档案
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心优势之一。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集。提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。从档案的诞生到最终的存储和利用，合思档案都能进行精细管理，确保每一份档案都得到妥善处理，为企业财务管理提供了全面的保障。 -
双模式检测方案：保障档案合规安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案质量的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种严格的检测机制确保了档案的合规性和安全性，让企业在使用企业财务管理软件时更加放心。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案这款企业财务管理软件在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
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成本节约：精打细算为企业省钱
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大。而合思档案能为企业节约大量成本，如 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。企业使用合思档案，就像拥有了一位精明的财务管家，帮助企业在档案管理上精打细算，节省开支。 -
效率提升：快速检索轻松查档
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，查询难度大。合思档案可提升检索效率，实现 90%检索效率提升。通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度。它还融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印。企业员工可以在短时间内找到所需档案，大大提高了工作效率，这正是企业财务管理软件追求的高效目标。 -
合规保障：严格检测确保合规
传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案确保管理合规性达到 100%，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。企业使用合思档案，无需担心档案管理的合规问题，能够专注于业务发展。
成功案例：见证实际应用效果
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案这款企业财务管理软件，获得了显著的效益。
某企业年单据量达 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
展望未来：合思档案引领电子会计档案新潮流
合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
未来，电子会计档案将在企业数字化建设中发挥更加重要的作用，合思档案也将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。如果您想体验这款优秀的企业财务管理软件带来的便利，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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