合思财务数智化：引领企业发票规范化管理新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业早已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。此外，疫情虽然曾使中国工业发展有所减缓，但随后快速恢复，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已势在必行。在这样的大背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业的发票规范化管理提供了坚实的保障。

合思产品：解锁费控管理与中台架构的奥秘

• 费控管理能力分级：迈向“无需报销”的阶梯
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力从L1 – L5进行分级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
  在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验，员工无需再自行垫资、管理票据，报销归档和报表输出也得到了明显的提升，为发票规范化管理奠定了良好的基础。
  L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成了“四大统一”。这使得企业的费用管理更加规范、透明，进一步推动了发票规范化管理的进程。
  到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加高效地进行费用管理，发票的规范化管理也达到了一个新的高度。

• 中台架构：连接企业财务与经营的桥梁
  在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
  财务中台在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为企业的发票规范化管理提供了全面的支持。
  合思通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了财务工作的效率和准确性；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，优化企业的费用管理流程；进行智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；完成流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构，确保发票的流转更加顺畅；做好风险控制，为企业财务人员和业务人员把关，保障发票的合规性；助力经营预测，为企业管理者提供支持，为企业的长远发展提供有力保障。通过这些功能，合思的财务数字化产品能够帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，实现发票规范化管理的目标。

合思优势：对比传统，脱颖而出

• 超越传统报销方式的低效
  传统报销方式存在诸多弊端，它高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况。员工在消费时需要自行垫资、把控标准、收集票据，报销审批流程繁琐，还容易因时间或地域问题停滞。而合思的产品随着费控管理能力的升级，能够逐步解决这些问题。从初级的无需报销阶段开始，就能够让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率，同时也为发票规范化管理提供了便利。

• 改善电子化报销阶段的不足
  电子化报销阶段虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破了时间和地域的限制，但仍存在一些问题。比如企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票，财务事后获取信息，归档依赖手工等。合思在L3及以上阶段能够有效改善这些情况。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资、管理票据，报销归档和报表输出提升明显，进一步推动了发票规范化管理。

• 综合性与系统性的优势
  合思的产品基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。相比单一功能的产品，合思的产品更具综合性和系统性。它能够从多个方面对企业的费用进行管理，确保发票的开具、报销、归档等环节都符合规范，实现发票规范化管理。

• 中台架构的独特优势
  合思的中台能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。相比缺乏中台架构的产品，合思在数据整合和业务协同方面更具优势。通过中台的强大功能，企业能够更好地管理发票，确保发票信息的准确和及时传递，实现发票规范化管理。

行业案例：合思助力企业实现发票规范化管理

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂，系统隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司不仅提高了运营效率，满足了合规要求，还实现了发票的规范化管理。

• 软件行业：优化费用管理流程
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些功能的实现，优化了该软件公司的费用管理流程，提高了发票管理的准确性和效率，实现了发票规范化管理。

• 连锁经营行业：降低资金风险，规范发票管理
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了发票的规范化管理，提高了财务管理的水平。

合思的财务数智化产品和服务通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和中台架构等，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现发票规范化管理。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身。随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务，实现降本、提效与创收。

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