合思档案：解锁基于云的发票管理新体验

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面上，多部政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，且开票方面全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到 2025 年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。

然而，在纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的困扰。业务人员在报销时，也饱受纸质票据流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在诸多成本和风险，显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更有高合规风险，像电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环也备受关注。

面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，它就像是一把钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门，特别是在基于云的发票管理方面表现卓越。

合思档案：多元方案满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，在基于云的发票管理上展现出强大的实力。

对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业挖掘财务档案数据价值，推动决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，占据优势地位。

归档员/财务人员使用合思档案，可极大提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务工作不再是繁琐的重复劳动，而是更加高效、精准的管理过程。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，也让审计工作更加规范、便捷。

合思档案：功能模块构建管理蓝图

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在基于云的发票管理中，这些功能模块协同工作，为企业提供了全方位的档案管理服务。

其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集，通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，提前对档案进行筛选和整理。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。此外，还有统计分析和应用层功能，帮助企业深入挖掘档案数据价值。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录。这种灵活多样的采集方式，能够满足不同企业的多样化需求。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更便捷，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。

合思档案：核心亮点彰显卓越实力

合思档案具有众多核心亮点，在基于云的发票管理方面优势明显。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业可以快速获取所需的发票信息，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这让企业能够根据自身需求，灵活定制档案管理方案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。确保企业在发票管理等方面符合相关法规要求。

合思档案：为企业创造显著价值

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务中。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，提高整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以基于准确的数据做出更明智的决策。

同时，它满足企业合规管理要求，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。让企业在合规的前提下，稳健发展。

合思档案：典型场景助力高效运营

在报销业务场景中，员工出差、招待后，无需留存上交纸质票据，系统可自动处理相关报销流程，减少业务人员的繁琐操作。基于云的发票管理让报销变得更加便捷高效。

外部审计场景中，审计人员无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率。审计工作变得更加轻松、准确。

企业高管在进行决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力决策数智化。为企业的发展提供科学依据。

财务人员在日常工作中，可利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。让财务工作更加轻松、高效。

合思档案：成功案例见证卓越成效

某企业年单据量 2.6 亿，采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在基于云的发票管理方面，也取得了显著的效果。

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据等统一储存、管理，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位凸显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强。在基于云的发票管理方面，具有深厚的技术积累和丰富的实践经验。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供全面的档案管理解决方案。

自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。确保企业在发票管理等方面始终紧跟时代步伐。

拥有多项认证和专利，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，保障产品的安全性和可靠性。让企业可以放心使用合思档案进行基于云的发票管理。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，都促使企业采用电子会计档案管理。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的红利。如果您想了解更多合思档案信息，开启数字化档案管理之旅，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在还能免费试用，亲身体验基于云的发票管理的便捷与高效！