在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，加速信息化建设。然而，在纸电混合的时代，高达 90%的企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅纸质凭证输出耗材费用高昂，还需要大量的档案室和档案柜来存放档案，这无疑增加了企业的显性成本。同时，纸质档案的数据难以进行有效分析和利用，使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力手动整理档案数据，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪。而且，查询调阅档案的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，大大降低了工作效率。
业务人员在报销纸质票据时也面临着繁琐的流程，这不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，给企业带来了巨大的合规风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套低碳办公解决方案，帮助企业解决财务档案管理的难题，提升企业的管理效率和竞争力。
一站式方案：适配多元场景的财务档案管理蓝图
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保企业的档案应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的功能。在业务及管理流程方面，涵盖了实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。同时，会计档案无需打印，确保了档案数据的完整、真实和合规，为企业提供了一种高效、环保的低碳办公解决方案。
核心功能：解锁档案管理的智能密码
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，支持手动采集和自主补录，确保企业的所有会计资料都能被有效采集。 -
智能制档：档案组装的智能引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，该功能还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也可以实现可视化，为企业提供了一种高效、智能的档案管理方式，是低碳办公解决方案的重要体现。
价值回报：开启企业效益的增长之门
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降本增效：节约成本的利器
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档的繁琐和低效。通过采用合思档案的低碳办公解决方案，企业可以减少对纸质档案的依赖，降低运营成本。 -
数据激活：挖掘价值的宝藏
合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值的最大化，进行资源重组，从而提升企业的效益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
应用场景：覆盖全角色的管理魔法
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高管视角：决胜数字化转型之巅
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，是企业实现低碳办公解决方案的重要途径。 -
财务视角：告别繁琐开启高效之旅
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。通过使用合思档案，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业价值。 -
审计视角：在线审计的便捷之道
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业和审计机构之间的合作提供了便利。
成功见证：真实案例的实力背书
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某企业：海量单据管理的逆袭
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了显著成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本大幅降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需 30 秒，关联匹配仅需 15 分钟，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。这充分证明了合思档案在处理海量单据时的强大能力，是低碳办公解决方案的成功实践。 -
重型装备制造商：档案管理的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，释放了 1/3 的存储空间，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年。这一案例充分展示了合思档案在优化档案管理流程、降低成本方面的卓越成效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务档案管理软件，能够为企业提供全面、高效的低碳办公解决方案。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨立即行动起来。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，通过微信公众号和微信小程序也可便捷联系。现在就免费试用合思档案，体验它为您带来的优质服务，开启企业财务档案管理的新篇章！
