在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题，这些难题严重阻碍了企业的高效运营和数字化转型的步伐。
费用支出管理贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。但传统的费用报销处理方式耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。而且，企业通常从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理。而目前企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，已远远无法满足企业数字化转型的需求。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心亮点
- 费控升级直达无需报销新境界
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级，“无需报销”是费控的终极目标。它能够实现以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，同时构建以智能化为特点的全链路管理流程。
系统可以自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用，实现全场景无需报销，还能进行智能对账。消费供应商统一开票后，系统自动对账。系统预制映射规则自动生成凭证，还能智能推荐映射规则生成凭证。档案完全电子化，实现自动归档。系统实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和呈现，有效提升了票据审核效率提升。
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中台联动整合企业多元数据
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为票据审核效率提升提供有力支持。 -
强大连接拓展企业服务边界
合思平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，也有利于票据审核效率提升。
企业选用合思方案丰厚收益
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降本增效释放企业活力
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，降低了企业运营成本，提高了财务处理速度和效率，减少了人工成本投入。同时，通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进一步提升企业的运营效率，票据审核效率提升也在其中得以体现。 -
合规经营规避税务风险
在合规经营方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的财税合规监管要求，避免税务风险。例如，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险；实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，保障了企业的合规运营，也让票据审核更加高效，促进了票据审核效率提升。 -
低碳运营践行绿色理念
合思助力企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在数字化的财务体系中，票据审核流程更加高效，减少了纸质票据的使用和流转，进一步提升了票据审核效率提升。 -
决策提升驱动精准匹配
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能化决策支持，驱动供需双方精准匹配。这有助于企业做出更明智的决策，提升企业的核心竞争力，而高效的票据审核也是其中重要的一环，推动了票据审核效率提升。
合思方案典型适用场景
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医药行业合规费控新路径
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足行业高度合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，同时提升票据审核效率提升，保障企业财务合规与高效。 -
软件行业项目费控精细化
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，围绕“人、场、钱”有不同诉求。合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，有效提升了票据审核效率提升，确保项目费用的精准管控。 -
连锁经营行业资金管理优化
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，同时提升票据审核效率提升，保障连锁企业财务的集中管控和高效运营。
合思客户成功实践案例
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制药企业费用精准追溯
中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提升了票据审核效率提升。 -
软件服务企业费控智能化
中国某上市软件服务公司也受益于合思的易快报。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了票据审核效率提升。 -
连锁餐饮企业资金管控高效化
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的易快报后，其多种对公付款场景得到了有效管理。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也提升了票据审核效率提升。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题。众多企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的行业经验，快速实现业财一体化，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中占据优势地位。立即行动，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验票据审核效率提升带来的巨大价值。
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