在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业数字化转型的不断推进,财务数字化的需求日益增长,合思也在不断提升自身的财务软件功能,以满足市场的变化和企业的需求。
市场形势:财务数智化大势所趋
在企业数字化转型的征程中,财务数字化无疑是核心环节。众多企业积极投身于财务数字化解决方案的探索,旨在提升自身的竞争力。在当前经济环境下,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,业务的快速发展和多元化也对企业的财务管理提出了更高的要求,需要更高效、智能的财务软件功能来支撑精细化管理。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式存在着诸多痛点。企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂、数据统计要求高也是一大难题。以江西中机为例,采取线下报销模式时,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,工作效率极低,这也凸显了企业对财务软件功能重塑流程逻辑的迫切需求。
审批管理颗粒度不足、流程冗长同样影响着企业的财务管理效率。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,整个审批流程设置复杂且繁琐,年底集中处理报销时,财务推进艰难。而李群自动化在未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长,费控体验不及预期。
解决方案整体策略概述:连接与创新驱动
针对企业在财务管理中遇到的种种痛点,合思提出了以连接和创新为核心的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务软件功能服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,大大提升了企业财务数字化管理的效率和准确性。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身打造适合的财务数智化方案,满足企业多样化的财务软件功能需求。
核心模块:强大功能铸就卓越体验
- 合思费控:精细管控发票无忧
合思费控拥有强大的发票采集功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。其费用标准控制功能更是出色,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。同时,支持预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理提供了精细化的财务软件功能支持。 - 合思商城:聚合资源便捷消费
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,内嵌同屏比价功能,让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时省时省力。而且员工无需垫资,消费即合规,大大提升了员工的消费体验,同时也为企业的费用管理提供了便利的财务软件功能。 - 合思BI:智能分析决策助力
合思BI可以自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这种智能的财务软件功能,帮助企业实现了数据驱动的决策。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源,提升财务软件功能,保持在市场中的领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用财务软件功能过程中遇到的问题能够得到快速解决。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据客户的个性化需求,快速优化财务软件功能。
成功案例:见证合思卓越成效
众多不同行业的企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思财务软件功能在提升报销效率、降低成本方面的强大作用。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的财务软件功能帮助企业实现了系统的整合和效率的提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例都证明了合思财务软件功能的有效性和可靠性。
服务体系:全方位保障项目实施
合思为客户提供了全方位的服务体系,以保障项目的顺利实施和后续维护。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,保证项目的顺利上线。
同时,合思提供系统的培训服务,帮助客户员工熟悉和掌握合思系统的使用方法和技巧,让员工能够充分利用财务软件功能。此外,合思还建立了完善的售后服务体系,及时响应客户的需求和问题,为客户提供持续的技术支持和维护。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,通过不断优化财务软件功能,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的财务软件功能和财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将不断拓展业务领域,加强与客户的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思强大的财务软件功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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