在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。如今，数电票收票政策认可电子发票接收的合法合规性，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境。业务人员也遭遇着报销纸质票据流程繁琐的难题。同时，纸质档案还存在着诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都凸显了市场对专业电子会计档案管理平台的迫切需求，而合思档案这款财务自动化软件应运而生。
综合方案：满足多元需求的智慧之选
合思档案作为一款先进的财务自动化软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，从而降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员在使用合思档案这款财务自动化软件后，工作效率得到了极大提升。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，全流程透明流转。这不仅便于监控和分析，还能让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限还能一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通，也无需频繁补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能：彰显专业创新的卓越实力
合思档案这款财务自动化软件具备众多强大的核心功能，充分体现了其在电子会计档案管理方面的专业性和创新性。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式实现采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，它还支持人工补录和采集任务。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面，档案服务提供身份调查、全文检索等服务。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。同时，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测则满足国家档案局发布的相关要求。
在档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。
实际案例：见证显著成效的有力证明
众多企业在使用合思档案这款财务自动化软件后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，为企业带来了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等管理成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化关联规则引擎；跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案这款财务自动化软件能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，拥有众多成功的客户案例，能为企业解决档案管理难题，带来显著的管理成效和成本效益。
如果您的企业也想提升档案管理水平，实现降本增效和合规运营，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，获取专业的档案管理服务。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
