合思助力企业电子凭证管理升级，探寻高效票据存档方法

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，使得合规风险难以控制。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

那么，有没有一种有效的票据存档方法能帮助企业解决这些难题呢？合思为企业带来了希望。

革新方案破解管理困局

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及财务收支管理平台，为企业电子凭证管理提供了全新的票据存档方法。该解决方案可助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，该平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业提供了高效可靠的票据存档方法。

核心功能铸就卓越体验

合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，为企业提供了全方位的票据存档方法。
– 便捷差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
– 易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这种方式不仅方便快捷，还能有效减少纸质票据的使用，降低了企业的管理成本。
– 精准审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务管理的准确性和效率。
– 智能自动提报
该平台拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，为企业提供了更加便捷的票据存档方法。

核心亮点彰显技术实力

合思产品具有诸多核心亮点，充分展现了其强大的技术实力和创新能力，为企业提供了更优质的票据存档方法。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和可靠性。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了高效的票据存档方法。

企业价值提升显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值，提供了切实可行的票据存档方法。
合思能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。

企业使用合思解决方案后，可实现业财高效协同，报销效率提升 300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。

合思的电子会计档案管理方案可实现财务全流程数字化闭环，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业提供了优质的票据存档方法。

典型场景展现广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有广泛应用，为企业提供了多样化的票据存档方法。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请，在线预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
– 财务报销
在财务报销场景下，员工因公消费后，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现系统自动报销。财务人员可通过平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高了报销的准确性和效率。
– 会计档案管理
对于企业的会计档案管理，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为企业提供了高效的票据存档方法。
– 资金结算和财务管理
在企业的资金结算和财务管理方面，合思平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

成功案例见证卓越效果

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品的有效性和实用性，也为企业提供了可借鉴的票据存档方法。
– 某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
– 某主营业务建设覆盖面极广、日均处理 3500 + 订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。

市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，为企业提供了独特的票据存档方法。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供独特的财务数智化服务体验。

合思的无需报销解决方案具有创新性，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够为企业提供优质的服务和支持。

合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业的财务管理能力和运营效率，降低企业的运行成本和合规风险，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业共同成长和发展。

如果你希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即行动起来，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务信息，还能享受免费试用，开启高效票据存档方法的探索之旅。