合思财务数智化解决方案：引领发票规范化管理新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的发展趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正受到越来越多企业的高度重视。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，在市场中展现出了至关重要的价值和及时性。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

在企业数字化转型的大背景下，财务数智化市场正呈现出蓬勃发展的态势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

如今，市场上对财务数智化产品和服务的需求愈发多样化、个性化。企业渴望拥有更加高效、便捷、安全的解决方案，以满足自身发展的需求。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化市场中脱颖而出，占据了一定的优势。这不仅为合思带来了广阔的市场机遇，同时也面临着不断提升自身竞争力的挑战。

痛点分析：企业财务转型的困境之锁

企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司更是存在成本增效与现实距离理想的核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。例如派克新材，新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且报销流程长、审批慢，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

解决方案整体策略概述：开启发票规范化管理钥匙

针对企业面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通，从而提升操作体验。这为发票规范化管理提供了坚实的数据基础。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，有效提高了发票处理的效率和准确性，推动了发票规范化管理。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控方式，有助于企业合理控制成本，同时也为发票的合规性提供了保障。

此外，合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，进一步促进了发票规范化管理。

核心模块：数智财务的坚实支柱

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都发挥着独特的功能和作用。
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程管理，支持多端操作。审批流程透明化、线上化，可根据企业需求自定义流程和规则，实现精细化管理。在发票规范化管理方面，它能够对费用相关的发票进行严格管控，确保每一张发票都符合企业的报销标准和财务规范。
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受到申请单和差标管控，保证了费用的合规性。这一模块在消费环节就对发票的产生进行了规范，减少了不合规发票的出现。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对发票相关数据的分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，及时发现发票管理中存在的问题，进一步完善发票规范化管理。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票与付款的关联方面，它确保了发票与资金流的一一对应，增强了发票管理的规范性。

竞争优势：合思独有的制胜法宝

与市场上其他类似解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数智化服务，使得发票管理能够与企业的各个业务环节紧密结合，提高了发票规范化管理的整体效能。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和跨系统预算管理模式，从消费前端和预算管控后端双轮驱动，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种创新模式在发票管理上，从源头上和过程中都进行了严格把控，确保了发票的合规性和准确性。
合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制解决方案，满足企业个性化的管理要求。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思找到适合自己的发票规范化管理方案。
此外，合思拥有专业的服务团队，能够快速响应企业的需求，为企业提供优质的售前、售中、售后服务。在实施过程中，合思会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保障系统的稳定运行。售后团队会定期对系统进行维护和升级，确保系统的安全性和稳定性，同时为企业提供培训和技术指导，帮助企业更好地使用系统，提升发票规范化管理水平。

成功案例：真实见证合思价值

众多不同行业的企业选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票规范化管理方面，通过系统的集成和流程的优化，发票的处理更加高效、准确，合规性得到了有效保障。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在发票管理上，通过预算管控和系统集成，发票的合规性和费用的合理性得到了更好的控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，数据传输更加安全，能够实时分析，快速决策。在发票管理方面，银企直联确保了发票与付款的准确对应，提高了发票处理的效率和规范性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。发票在整个流程中得到了规范的管理，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
售前咨询环节，合思的专业咨询团队能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议和规划。帮助企业制定合理的财务数智化转型策略，在发票规范化管理方面，为企业量身定制适合的方案。
实施部署阶段，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够根据企业的实际情况，制定详细的实施计划。确保系统的顺利上线和稳定运行，在实施过程中，与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保障项目的进度和质量。
售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求。售后团队会定期对系统进行维护和升级，确保系统的安全性和稳定性。同时为企业提供培训和技术指导，帮助企业更好地使用系统，不断提升发票规范化管理水平。
合思还会根据企业的使用反馈和市场需求，不断对产品和服务进行优化和升级。为企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案，持续推动企业的发票规范化管理向更高水平发展。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票规范化管理方面，合思的解决方案发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性，保障了企业的财务合规性。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，进一步推动发票规范化管理的发展。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求，合思将不断提升自身的核心竞争力，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。

如果您的企业也想提升财务管理水平，实现发票规范化管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。