在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境逐渐凸显。曾经，企业通过扩大市场规模提升市占率来获取更多收益。然而，如今盈利能力普遍降低，高市占率有时反而成为企业的负担。
绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响财务支出及现金流储备，并且会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，而营业成本为113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%，这充分说明了企业盈利压力的增大。创新发票管理方式，优化差旅成本管控，对企业的生存和发展至关重要。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且创新的差旅管控解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。创新发票管理方式是合思解决方案中的重要一环，贯穿整个差旅管控流程。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一创新模式不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，在创新发票管理方式的同时，也为企业的海外差旅提供了有力支持。
核心功能亮点：智能管控引领差旅新体验
合思解决方案的核心功能亮点突出，充分体现了智能管控、多场景支持和数据驱动的特点。创新发票管理方式在这些功能中得到了深入应用。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，有效避免企业的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，为员工的差旅提供全方位的贴心服务。
合思易商卡是合思在差旅管控领域的又一创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能不仅提高了支付的便捷性，也使得发票管理更加智能化和高效化，是创新发票管理方式的典型体现。
合思还提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，进一步体现了创新发票管理方式在差旅成本管控中的重要作用。
企业收益：降本增效合规多赢
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，创新发票管理方式为这些收益的实现提供了有力保障。
首批开启合力省的企业取得了令人瞩目的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能及时发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失，加强差旅数据监控，确保企业资源合理分配。同时，合思档案助力企业应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。创新发票管理方式使得发票的归档、存储和检索更加高效和合规，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低了差旅的显性成本。同时，减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，管控了隐性浪费。创新发票管理方式贯穿于整个差旅流程，使得每一个环节都更加高效和透明。
典型场景：精准适配企业多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，创新发票管理方式在不同场景中都发挥着重要作用。
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场差旅业务占比增加。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在这个过程中，创新发票管理方式确保了差旅费用的精准核算和管理。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。创新发票管理方式在国际差旅中，有效解决了发票的获取、整理和归档等问题，为企业的海外差旅管理提供了有力支持。
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。创新发票管理方式使得线下消费的发票管理更加规范和透明。
在数电票时代，企业差旅管理面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。创新发票管理方式在数电票时代，为企业提供了更加高效和合规的发票管理解决方案。
客户成功案例：实力见证卓越成效
合思解决方案在实际应用中取得了众多客户成功案例，充分证明了其有效性和可靠性，创新发票管理方式在这些案例中起到了关键作用。
某企业员工小张因住宿差标限制，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。创新发票管理方式确保了企业能够及时发现和纠正违规行为，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。创新发票管理方式在这个过程中，实现了差旅费用的精准核算和控制，为企业的成本节约做出了重要贡献。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。创新发票管理方式使得差旅费的节省和奖励的发放更加透明和高效。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业实现了成本降低、效率提升和合规性增强等收益。创新发票管理方式在电子会计档案管理中，确保了发票的数字化存储和管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。创新发票管理方式是合思解决方案的重要特色，能够为企业的差旅管控带来全新的体验和价值。如果您想亲身体验合思解决方案的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的智控升级之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
