发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式如同一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，存在着诸多弊端。众多企业陷入了多系统林立、数据分散、流程繁琐的困境，这导致财务效率低下、成本增加，精细化管理和降本增效成为遥不可及的梦想。

以动力源为例，它先后自建多个系统，本以为能迎来高效财务管理的春天，却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥潭，与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，仿佛各个部门在各自的轨道上行驶，难以形成合力。

在财务报销和费用管控方面，企业更是面临着巨大挑战。员工报销如同一场漫长的马拉松，周期长、流程繁琐，让员工苦不堪言。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，工作量大、效率低下，还要时刻担心发票合规性难保证、预算管控难落地等问题。

江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，疲惫不堪。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，像一座沉重的大山压在企业身上。

随着企业业务的飞速发展和组织架构的日益复杂，对财务数字化的需求如饥似渴。企业急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升财务效率和管控能力的解决方案。可孚医疗在疫情期间业务量呈爆发式增长，对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高要求。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，如同一个松散的团队，缺乏凝聚力。

此外，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也促使企业加速财务数字化转型。如海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下，对财务数字化的需求更为迫切。

在这样的背景下，合思凭借其先进的发票自动审核技术，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。

合思方案：财务转型的智慧之钥

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作，如同一个精密的齿轮组，可满足企业在财务收支管理、费用管控、预算管理、报表分析等多方面的需求。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，各个系统之间的数据如同流动的血液，顺畅地在企业内部循环。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和付款效率，财务工作变得更加高效有序。

合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，大大提高了工作效率。

合思还能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。斯利安药业通过配置统一单据模板、搭建活动台账等方式，统一业财口径，加强费用管控。

合思的解决方案具有高度的集成性和灵活性，可与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息流通更加顺畅。

合思产品：功能强大的财务利器

合思费控具备费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持移动审批和发票自动审核技术。该技术采用AI技术OCR自动识别，可提高报销效率，解放员工和财务人员的双手。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。亿嘉和移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，可降低企业成本，提升员工体验。尚品食品在使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，同时合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

合思BI能够实时生成多维度的报表和分析数据，为企业管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理和降本增效。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。李群自动化通过合思BI实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

合思亮点：区别于众的独特魅力

无需报销模式是合思的一大核心亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量大大降低，员工体验显著提升。

合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行深度对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业的运营效率和管理水平。中亦科技、紫光云等企业通过合思费控将多个系统进行集成，实现了业务流程的自动化和数字化，提升了财务效率和决策的准确性。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和开发，满足企业多样化的财务管理需求。泽璟制药、斯利安药业等企业根据自身业务特点，定制化开发了适合自己的解决方案，加强了费用管控和业财融合。

合思注重数据安全和合规性，采用了多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全和隐私。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业使用更加放心。

合思价值：企业发展的有力支撑

合思的解决方案可大幅缩短员工报销周期，减少财务人员的工作量，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，合思可有效防止费用超标，规范报销业务，降低企业成本。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。赛傲生物差旅预算节省100万元。

合思能够将业务数据和财务数据进行深度融合，为企业管理者提供实时、准确的经营数据，帮助企业做出更科学的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

合思的移动报销、无需报销等功能让员工报销更加便捷、高效，减少了员工的垫资压力和报销麻烦，提升了员工的满意度和幸福感。中亦科技员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了！”“出差不用垫付，公司统一结算”的体验让差旅和日常报销变成了“快事一件”。噢易云员工报销周期大幅缩减，无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，减轻了报销困扰。

合思场景：多领域的应用典范

在差旅费报销方面，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，行程结束后自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅费报销方面都采用了合思的解决方案，实现了差旅费报销的数字化和自动化，提高了报销效率和管控能力。

合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务的管控，提高了付款效率和准确性。

合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思的发票管理解决方案，加强了发票的合规性管理，减轻了财务人员的审核压力。

合思案例：成功经验的真实见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思定位：市场中的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和共享。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和开发。注重客户服务，以客户为中心，为客户提供优质、高效的服务。与其他竞品相比，合思在系统集成能力、产品功能完整性、解决方案定制化等方面具有明显优势。

合思的财务数字化解决方案凭借发票自动审核技术等先进技术，能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点，提高财务效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明，合思产品具有显著的成效和价值，能够助力企业在数字化时代实现转型升级和可持续发展。

通过合思的产品和服务，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，减少人工操作和错误，提高数据的准确性和及时性，为企业管理者提供更科学的决策依据。同时，合思注重数据安全和合规性，让企业使用更加放心，能够有效保障企业的财务安全和稳定。

随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和升级产品和服务，持续提升自身的技术实力和竞争力，为企业客户提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思将进一步拓展业务领域，加强与更多企业的合作，共同推动企业财务数字化转型的进程。

合思将始终以客户为中心，关注客户的需求和反馈，不断优化产品功能和用户体验，为客户提供更加个性化、定制化的服务。同时，合思将加强与行业伙伴的合作与交流，共同探索财务数字化的新模式和新方法，为企业客户创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。合思将竭诚为您服务，帮助您的企业在数字化时代取得更大的成功。