合思助力企业提升票据审核效率,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业提升票据审核效率,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、丰富的经验以及创新的解决方案,正引领着企业财务数字化转型的潮流。合思致力于助力企业应对转型挑战,实现降本增效,提升票据审核效率,让企业在数字化浪潮中稳健前行。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇

在数字化浪潮的席卷之下,企业面临着前所未有的机遇与挑战。市场竞争日益白热化,客户需求瞬息万变,这就要求企业拥有更加敏捷、高效的财务管理体系来应对这些变化。

科技的飞速进步,使得大数据、人工智能、云计算等新兴技术在财务管理领域得到了广泛应用。这些技术为企业提供了更加智能化、自动化的财务管理解决方案,让企业能够更高效地处理财务数据,降低成本,提升效益。

全球经济一体化趋势不断加强,企业的业务范围逐渐拓展,跨国经营、跨地区经营成为常态。在这种情况下,企业需要更加统一、规范的财务管理体系来支持其全球化发展。财务数字化转型能够帮助企业实现财务数据的集中管理和共享,提高财务管理的效率和透明度。

政策法规的不断完善,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要更加合规、准确地处理财务数据,及时向监管部门报送相关信息。财务数字化转型能够帮助企业建立健全的财务管理体系,加强内部控制,提高财务合规性。票据审核效率提升是财务数字化转型中至关重要的一环,它能够让企业更加精准地掌握财务状况,做出更明智的决策。

痛点分析:传统财务管理模式的重重困境

许多企业在发展过程中建立了多个自研系统,但这些系统之间存在着严重的壁垒,数据无法互通。企业在进行财务管理时,需要在多个系统之间频繁切换,操作体验差,效率低下。这不仅增加了员工的工作负担,还容易导致数据错误和信息滞后。

传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工报销周期长,需要手动填写报销单、粘贴发票;财务人员工作量大,需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重。这些工作不仅耗时费力,而且容易出现错误,严重影响了票据审核效率提升。

企业在预算管控方面往往存在着预算与业务脱节、事后管控难以及预算执行进度不透明等问题。预算与业务未有效链接,导致企业在费用支出时无法及时掌握预算执行情况,容易出现超标现象。这使得企业的财务管理缺乏科学性和前瞻性,不利于企业的长期发展。

随着企业业务的不断扩展,费用类型日益复杂,财务稽核和做账的压力也越来越大。企业需要处理大量的发票和单据,进行发票的验真、查重、入账等工作,这些工作不仅繁琐,而且容易出现错误。票据审核效率提升成为企业亟待解决的问题。

解决方案整体策略概述:合思的全面财务数智化之道

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。

双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活、高效的财务管理模式。它将业务流程与财务管理紧密结合,实现了财务与业务的协同发展。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了财务成本,有力地推动了票据审核效率提升。

合思的财务数智化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这些服务,合思能够帮助企业实现财务数据的集中管理和共享,提高财务管理的效率和透明度,为企业的决策提供有力支持。

核心模块:合思解决方案的强大功能

费控报销模块是合思解决方案的核心模块之一。该模块支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效提高发票采集效率,降低财务审核工作量。员工可以通过手机拍照上传发票,系统自动识别发票信息,实现快速记账归档,显著提升了票据审核效率提升。

预算管控模块能够帮助企业实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,从而有效防止费用管控失控。这一模块让企业能够更加精准地控制预算,提高资金使用效率。

系统集成模块是合思解决方案的重要特色之一。它能够实现企业内部多系统的互联互通,打破数据孤岛。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,提高企业的协同工作效率。通过系统集成,企业的财务数据能够更加及时、准确地传递,为票据审核效率提升提供了有力保障。

无需报销模块是合思的创新解决方案。它让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块从源头上简化了报销流程,提高了报销效率,进一步促进了票据审核效率提升。

竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力

在技术方面,合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力,能够不断推出创新的产品和解决方案。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成。合思费控通过与多个系统的对接,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为票据审核效率提升提供了坚实的技术支撑。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。合思在全国多个城市设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供专业的技术支持和服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和运行。

在行业经验方面,合思拥有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。合思能够深入了解不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。这种行业定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,有效提升票据审核效率提升。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。企业可以根据自身的管理要求,设置不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等,满足企业多样化的管理需求。

成功案例:合思助力企业实现蜕变

某企业在财务数字化转型过程中面临着多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了一套全面的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。同时,票据审核效率提升也得到了极大的改善,企业的财务管理水平迈上新台阶。

另一家集团型企业在财务数字化方面存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,帮助该企业实现了财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率显著提高,对企业业务管控能力也得到了极致提升。票据审核效率提升使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况,为企业的决策提供了有力支持。

服务体系:合思全程保障企业转型

售前咨询环节,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过对客户业务流程的详细分析,合思能够为客户量身定制最适合的财务数智化解决方案,确保方案的可行性和有效性,为票据审核效率提升奠定基础。

在实施部署环节,合思会成立专门的项目团队,负责项目的实施和推进。项目团队会与客户紧密合作,进行系统的安装、配置、测试等工作,确保系统能够顺利上线。同时,合思还会为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用。

售后维护环节,合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。合思的技术团队会定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,合思还会为客户提供数据分析和咨询服务,帮助客户不断优化财务管理流程,提高财务管理水平。通过持续的服务和优化,合思不断推动企业的票据审核效率提升。

合思还建立了完善的客户反馈机制,通过定期回访、客户满意度调查等方式,收集客户的意见和建议,不断改进服务质量。合思会根据客户的反馈,对产品和服务进行优化和升级,以更好地满足客户的需求。

结尾:携手合思,共赴财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据审核效率提升方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、精准。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。合思将持续助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,让企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,提升票据审核效率,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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