在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力金牌橱柜解决了财务档案管理难题，实现了内部审计管理的数字化转型。
金牌橱柜的业务困境：内部审计管理的痛点显现
在业务发展过程中，金牌橱柜的内部审计管理面临着一系列严峻的挑战。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。以往的操作流程繁琐至极，需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的纸质档案管理方式，不仅效率低下，而且耗费大量的人力物力。
财务档案在会计部门临时保管1年后，会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。而在每年的实物稽查过程中，工作人员只能人工逐一翻查，这无疑是一项艰巨的任务，大大降低了内部审计管理的效率。此外，海量的银行回单管理也成为了企业的一大难题，不仅占用了大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管。
合思解决方案：构建内部审计管理新蓝图
针对金牌橱柜的这些痛点，合思提出了一套全面的解决方案，为企业的内部审计管理带来了新的曙光。
– 数据统一整合，打破内部审计管理的数据壁垒
合思通过统一存储的方式，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行储存和管理。这样一来，所有的档案数据都可以在一个平台上进行集中管理，方便了内部审计管理的查询和使用。
– 搭建业务证据链，实现业财一体内部审计管理
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，使得财务数据与业务数据紧密结合，为内部审计管理提供了更加全面、准确的信息。
– 数据聚合呈现，提升内部审计管理效率
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。内部审计人员可以通过一个平台快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化，降低内部审计管理成本
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为内部审计管理提供了有力支持。
方案实施步骤：精细操作确保内部审计管理转型
合思的解决方案在实施过程中，每一个步骤都经过了精心设计，以确保为金牌橱柜打造高效、精准的内部审计管理体系。
– 数据采集与解析，为内部审计管理夯实基础
合思通过开放式接口互联，自主采集档案数据。对于大文件，能够实现自动切割，并对数电票进行自动化解析。这一过程确保了数据的准确采集和高效处理，为后续的内部审计管理工作提供了坚实的基础。
– 智能关联与检测，保障内部审计管理质量
利用智能关联和自动组装功能，对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。通过这些检测，确保档案的准确性和合规性，为内部审计管理提供可靠的数据支持。
– 权限管控与扩展，优化内部审计管理流程
合思对档案进行精准的权限管控，确保只有授权人员能够访问相关档案信息。同时，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。这些措施进一步完善了内部审计管理的流程，提高了管理的安全性和规范性。
– 检索与预览服务，提升内部审计管理体验
为金牌橱柜提供多维检索和一站式预览服务，支持在线借阅和异构系统联查。同时，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提升了内部审计管理的工作体验和效率。
实施成果：内部审计管理成效显著
通过合思解决方案的实施，金牌橱柜在内部审计管理方面取得了显著的成果。
– 效率提升，节省内部审计管理时间
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着内部审计人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和风险评估等核心工作中，大大提高了工作效率。
– 成本降低，优化内部审计管理资源
预估节省总体成本30万+/年，这一成果不仅降低了企业的运营成本，还优化了内部审计管理的资源配置，使企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
– 合规达标，保障内部审计管理质量
档案合规性达到100%，满足了企业的合规要求。这为企业的内部审计管理提供了坚实的保障，降低了企业的合规风险。
金牌橱柜反馈：高度认可内部审计管理解决方案
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这不仅为企业的内部审计管理带来了便利，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思邀您同行：开启内部审计管理数智化新时代
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在内部审计管理数字化转型的道路上，合思已经帮助金牌橱柜等众多企业取得了显著的成效。如果您的企业也想在内部审计管理方面实现突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新时代，让内部审计管理更加高效、精准、合规。
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