在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极投身转型浪潮的企业之一。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。而合思凭借其先进的云端财务应用，为动力源成功解决了这些难题，显著提升了企业效率。
动力源：财务数字化转型的困境之局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入。发票验真等手工操作不仅耗费大量时间，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了财务人员的大量精力。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思云端财务应用：定制化解决方案
合思为动力源提供的解决方案充分发挥了云端财务应用的优势，从多个方面为企业解决难题。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。云端财务应用为系统集成提供了强大的技术支持，确保数据的准确同步和高效利用。
– 产品应用：无需报销的创新模式
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。云端财务应用为这一创新模式提供了坚实的技术保障，使得整个流程更加顺畅和高效。
– 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的云端财务应用具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，实现了数据的共享和高效利用。
解决方案实施：步步为营稳推进
合思团队与动力源紧密合作，对其现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。在充分了解动力源的需求和痛点后，确定了系统集成和产品应用的具体方案。
在系统集成方面，合思团队按照方案逐步推进工作。先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。通过不断的测试和优化，及时解决出现的问题，保证了系统的稳定运行。
在产品应用方面，合思对动力源员工进行了培训，让他们熟悉无需报销的流程和操作方法。逐步推广新的商旅出行模式，让员工在实际操作中感受到了新流程的便捷和高效。在实施过程中，合思团队不断收集员工的反馈，对系统进行优化和改进，确保流程的顺畅。
成果效益：显著提升企业竞争力
合思云端财务应用的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间切换，报销流程更加简单快捷，节省了大量的时间和精力。
– 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了报销效率，降低了企业的成本。
– 合规费控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 全程管控：管理决策更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思云端财务应用的高度认可和对未来合作的期待。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的云端财务应用，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的云端财务应用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
