在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点，这也使得实现会计政策合规变得愈发迫切。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上存在差异，这给企业的管理和处理带来了极大的困难。同时，电子凭证的协同工作也面临挑战，涉及多个政府部门时，协同难度大，即使实现了电子归档，也难以保证数据的一致性和准确性。此外，电子凭证还存在易丢失的问题，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业在实际操作中存在问题。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这不仅不符合会计政策合规的要求，还可能导致企业面临税务风险。同时，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，使得企业在转型过程中困难重重。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业急需一套全面的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战，确保会计政策合规。
合思：打造全面财务数智化解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现会计政策合规。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在会计政策合规的前提下，实现高效运营。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了人为错误，降低了合规风险，为企业实现会计政策合规提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台具有丰富的功能和显著的优势，能够满足企业多样化的需求，进一步保障企业的会计政策合规。该平台功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息孤岛，提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持，确保会计政策合规的有效执行。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够根据自身的实际情况选择合适的服务套餐，降低企业的使用成本，提高企业的满意度。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的会计政策合规提供了坚实的保障。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业的会计政策合规提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，确保了企业在会计政策合规的基础上，实现了降本增效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业的会计政策合规。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的会计政策合规提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的会计政策合规树立了典范。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时有效的服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业要抓住机遇，选择合思解决方案实现财务数字化升级，确保会计政策合规。现在，合思提供免费试用，让您无需任何费用即可开始体验其解决方案，快来开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
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