在当今企业的运营中，纸质档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着巨大的成本压力，纸质档案不仅储存占地，而且数据分散，难以汇总整理和分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员更是苦不堪言，海量的档案数据处理工作枯燥繁复，手动逐一匹配、核对确认耗费大量时间，工作热情逐渐消磨。业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交占用了他们大量的时间和精力。同时，纸质档案管理的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本让企业负担沉重。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规安全保障的档案管理方案。
多元方案 精准适配档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，为企业的个性化需求提供了有力支持。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规安全保障奠定了坚实基础。
核心功能 铸就档案管理卓越优势
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智能采集 高效汇聚数据资源
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它实现了多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，对于单张PDF大文件，可实现多张回单/发票自动切割，大大提高了数据采集的效率和准确性，为合规安全保障提供了可靠的数据来源。 -
智能制档 精准关联保障质量
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还能进行“四性检测+业务检测”双模式检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，从源头上确保了档案管理的合规安全保障。 -
档案管理 精细管控灵活扩展
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录也十分灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，确保企业档案管理的安全性和规范性，为合规安全保障提供了制度保障。 -
档案应用 多维检索便捷联查
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息，为合规安全保障提供了高效的查询手段。
显著收益 助力企业全面发展
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降本增效 释放企业活力
合思档案能够为企业带来显著的降本增效成果。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，为合规安全保障创造了良好的经济环境。 -
拉通链路 完善信息化建设
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节实现了数据的无缝对接和共享，提高了企业的整体运营效率，为合规安全保障提供了坚实的技术支撑。 -
挖掘价值 支持企业决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够获取有价值的信息，为决策提供支持。这使得企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策，为合规安全保障提供了有力的决策依据。 -
资源重组 提升管理能效
合思档案还能帮助企业进行资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这让企业的运营更加高效、协同，为合规安全保障提供了良好的管理环境。
典型场景 解决各方实际难题
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企业高管 数智决策低碳运营
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在合规安全保障的基础上，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员与财务人员 高效管理轻松工作
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保财务工作的合规安全保障。 -
外部审计 在线审计便捷高效
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为审计工作提供了极大的便利，保障了审计工作的合规安全保障。
成功案例 见证合思档案卓越成效
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某企业 电子化管理降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，为企业的合规安全保障提供了有力支持。 -
某集团型企业 标准化落地低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，有效保障了企业的合规安全保障。 -
某企业 统一储存共享数据
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，未得到有效整理利用。合思档案帮助其统一储存，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的合规安全保障提供了可靠保障。 -
某民办教育集团 简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了企业档案管理的合规安全保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，为企业提供了全方位的合规安全保障，值得企业尝试。
合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。如果您想进一步了解合思档案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
