在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，标志着电子凭证时代已然来临。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题却成为企业财务档案管理的绊脚石。与此同时，传统纸质档案管理也弊端丛生，像好想你公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据等的一致性，且难以避免档案遗失的风险；纸质档案查找更是耗时费力，无法实现实时调阅。在这样的背景下，企业的内部审计管理也面临着诸多挑战，急需一种高效、合规的解决方案。合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题，助力内部审计管理升级。
合思档案：打通全流程的财务数智化良方
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了档案数据的统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一标准和管理，让数据不再分散和孤立。同时，它能够实现业务证据链完整，搭建起会计资料之间的关系，以业务为核心形成证据链条，实现业财一体双向穿透。在内部审计管理中，这种完整的业务证据链能够为审计人员提供清晰的审计线索，提高审计效率和准确性。
此外，合思档案还提供自动归档功能。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这大大减轻了财务人员的工作负担，也为内部审计管理提供了规范、有序的档案数据。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具有众多核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让档案管理更加高效。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集能力，大文件自动切割，数电票自动化解析。这种强大的采集能力能够快速、准确地收集各种档案数据，为内部审计管理提供丰富的数据来源。
档案制档时，可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。智能关联和自动组装功能让档案制作更加高效，而四性检测和业务检测则保证了档案的合规性和准确性，为内部审计管理提供了可靠的档案基础。
在档案利用方面，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能让审计人员能够快速找到所需的档案信息，在线借阅和异构系统联查则方便了审计工作的开展，实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的透明度和可控性，为内部审计管理提供了有力的支持。
使用收益：降本增效 合规运营
使用合思档案能为企业带来诸多收益。自动化归档让用户告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了财务人员的工作效率，也为内部审计管理提供了便利。
在成本节约方面，以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为内部审计管理提供了更宽松的资源环境。
在工作效率提升方面，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升 90%，报销效率提升 300%。高效的工作流程不仅提高了企业的运营效率，也为内部审计管理提供了更及时、准确的数据。
在合规性保障方面，中文传媒通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合规的档案管理是内部审计管理的重要基础，合思档案为企业的合规运营提供了有力保障。
多元场景应用：满足企业全方位需求
合思档案在不同场景下都有出色的应用，为企业的内部审计管理提供了全方位的支持。
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规。它还可提供辅助审计、审计抽凭、穿行测试等服务，为内部审计管理提供了专业的工具和支持。
在日常财务管理场景中，员工报销无需打印单据，告别复杂流程，报销不再费神；财务人员可通过电子形式存储和检索所有凭证、资料。这种便捷的报销和管理方式提高了工作效率，也为内部审计管理提供了更清晰的财务数据。
在企业数据管理场景中，合思档案打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。在内部审计管理中，业财一体化的数据融合能够提供更全面、准确的审计视角。
在合规管理场景中，合思档案满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，实现财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。合规的档案管理是内部审计管理的关键，合思档案为企业的合规运营提供了坚实的保障。
客户成功案例：见证合思档案卓越价值
众多不同行业的客户成功案例见证了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。高效的档案管理不仅降低了成本，也为内部审计管理提供了更高效的工作环境。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。环保、高效的档案管理模式为企业的可持续发展提供了支持，也为内部审计管理提供了更清晰的财务脉络。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。高效、合规的档案管理为企业的内部审计管理提供了可靠的保障。
帆书仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。高效的档案管理模式提高了企业的运营效率，也为内部审计管理提供了更及时的数据支持。
行动起来 开启财务档案管理新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思。其宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，强调了合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨行动起来，选择合思档案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，也可以访问我们的网址 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业内部审计管理和财务档案管理带来的变革。
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