在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迈向全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型的趋势下，担当起了重要的角色。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的目标是通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，保障企业的财务信息安全。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全方位保障财务信息安全。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障了财务信息安全，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务信息安全守护者
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，在财务数字化管理方面展现出显著优势，为企业的财务信息安全保驾护航。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，在这一过程中保障了财务信息的准确记录和安全流转。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，有效保障了财务信息的准确性和安全性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，同时保障了开票过程中的财务信息安全。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，从预算管理的角度保障了企业的财务信息安全。
合思与传统财务管理：对比中凸显财务信息安全优势
传统财务管理方式存在诸多问题，而合思财务收支管理平台在解决这些问题的同时，有力地保障了企业的财务信息安全。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了传统方式下可能出现的财务信息泄露和错误，保障了财务信息安全。
调研显示，大部分企业在报销时存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统落后流程。而合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务处理效率，同时减少了人为因素对财务信息的干扰，保障了财务信息安全。
在传统财务报销模式下，员工垫资订票、事后凭发票报销，流程繁琐。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这种模式不仅提升了员工的体验，还减少了财务信息在流转过程中的风险，保障了财务信息安全。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，降低管理成本。同时，电子档案的存储和管理方式更有利于保障财务信息的安全，防止信息丢失和损坏。
合思应用案例：财务信息安全保障的真实见证
众多企业在应用合思财务收支管理平台后，不仅实现了降本增效和数字化转型，还切实保障了财务信息安全。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在这个过程中，财务信息得到了安全可靠的管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务信息安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、档案管理合规等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。这一系列的提升都离不开合思对财务信息安全的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案为企业的财务信息安全提供了有力保障。
合思：引领电子凭证数字化转型，保障财务信息安全
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为企业的财务信息安全提供了坚实保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步保障企业的财务信息安全。
合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。企业应积极采用合思的产品和服务，顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现财务管理的全面提升和数字化转型，同时保障自身的财务信息安全。现在就免费试用合思的产品和服务，开启财务信息安全与数字化转型的新征程！
