合思财务数智化产品:引领企业审批权限管理新变革

合思财务数智化产品:引领企业审批权限管理新变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,其财务数智化产品应运而生,犹如一颗璀璨的新星,在财务管理的天空中闪耀,吸引着众多企业的目光。

合思产品全景:财务数智化的全能之选

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,有着清晰的定位和丰富的服务内容。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化生态体系。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的实力和市场潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。在审批权限管理方面,合思产品也有着独特的优势,能够根据企业的不同需求,灵活设置审批权限,确保每一笔费用的支出都经过合理的审批,有效提升了企业的财务管理水平。

核心功能探秘:解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而合思正是助力企业实现费控管理能力提升的得力助手。“无需报销”是费控管理的终极目标,合思正朝着这个目标不断迈进。

费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗企业资源,各方的报销体验都很差。在这种情况下,审批权限管理几乎处于混乱状态,缺乏有效的监督和控制。

L2为电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。在审批权限管理上,也只是简单地将线下审批搬到线上,并没有从根本上解决审批效率和准确性的问题。

而合思产品则能为企业提供更高效的解决方案。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工报销体验得到了显著提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。在这个阶段,合思产品可以根据企业的审批权限管理规则,自动提交申请,虽然仍需人工审核,但大大提高了审批的效率和准确性。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。合思产品在这个阶段能够实现业财数据联通,让审批权限管理更加科学、合理。系统可以根据不同的消费场景和预算情况,自动判断是否需要审批以及审批的级别,确保每一笔费用都在可控范围内。

L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,审批权限管理达到了一个新的高度,系统能够根据预设的规则自动进行审批,大大提高了审批的效率和准确性,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

对比传统:合思产品优势尽显

与传统报销方式相比,合思产品在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著的优势。在审批权限管理方面,传统方式依赖大量人工操作,容易出错,而且审批流程繁琐,效率低下。而合思产品则能实现系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,减少了人工操作,提高了效率和准确性。

传统报销方式在预算管控方面较为薄弱,无法实时预警或控制预算及消费标准。而合思产品可以实时监控企业的费用支出情况,根据预设的审批权限管理规则,对超出预算或不符合消费标准的费用进行预警或控制,加强了企业的费用管控。

例如,在传统的手工报销阶段,员工需要填写大量的报销单据,经过多个环节的审批,整个过程不仅耗时耗力,而且容易出现错误。而合思产品通过智能化的审批流程,员工只需在系统中提交报销申请,系统会根据预设的审批权限管理规则自动进行审批,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。

行业案例展示:合思产品的实际成效

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,下面我们通过几个具体的案例来看看它的实际效果和解决的问题。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在审批权限管理方面,合思产品根据企业的合规要求,设置了严格的审批流程和权限,确保每一笔费用的支出都符合规定。通过这些措施,满足了企业的合规要求,提高了支付效率,也提升了审批权限管理的水平。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在审批权限管理方面,合思产品根据不同的项目和费用类型,设置了不同的审批权限,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付。在审批权限管理方面,合思产品根据子公司和母公司的不同职责,设置了合理的审批权限,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率。

展望未来:合思引领财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能助力企业实现财务数字化转型,实现降本、提效与创收。在审批权限管理方面,合思产品将不断优化和完善,为企业提供更加科学、合理、高效的解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,扩展自身能力。例如,进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,未来合思有望获得更多企业的认可和选择,推动更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思产品在审批权限管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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