在当今企业的运营中，档案管理如同一个复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼，大量的纸质档案不仅耗费巨额的储存成本，占据大量空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则在繁琐的档案数据处理中苦苦挣扎。他们需要花费大量时间整理数据，手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作不仅消磨了他们的工作热情，还容易出现人为错误，影响工作质量。
业务人员在出差、招待后的报销流程也充满了困扰。纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费大量时间和精力，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
面对这些行业痛点，合思档案作为一款卓越的财务自动化软件，应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
财务自动化软件的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，就像一位贴心的财务管家，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
助力企业转型的使命担当
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻转变。合思档案作为一款先进的财务自动化软件，不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
它怀揣着助力企业沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率、挖掘财务档案数据价值的使命。通过强大的功能和先进的技术，帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，支持企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块的多元风采
合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个功能强大的财务工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，经过预归档服务、基础管理，到最终的档案服务，每个环节都严谨细致，确保档案管理的高效、准确。同时，具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业的财务决策提供有力的数据支持。应用层还支持辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，满足企业多样化的需求。
功能亮点的独特魅力
作为一款优秀的财务自动化软件，合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，展现出独特的优势。
它具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这就像一个高效的搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松纳入管理体系，实现档案管理的全面覆盖。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。让企业在数电票管理方面更加便捷、高效，告别繁琐的手工操作。
优势凸显的卓越表现
与其他产品相比，合思档案作为一款财务自动化软件，具有显著的优势。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个数据的桥梁，将企业各个部门的信息紧密连接起来，实现数据的共享和流通。
具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让档案管理更加准确、规范。
严格符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。遵循相关政策，为企业提供合规、安全的档案管理服务，让企业无后顾之忧。
同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业需求的升级。
目标用户的多元选择
合思档案作为一款功能强大的财务自动化软件，拥有广泛的目标用户群体，适用于多种应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。让他们能够更加全面、准确地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。提高审计工作的效率和准确性，为企业的合规运营提供有力保障。
成功案例的实力见证
合思档案的卓越价值已经在众多企业中得到了充分验证，以下是一些成功案例。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记上线合思档案后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，能够为企业带来实实在在的价值。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款卓越的财务自动化软件，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
它拥有专业的服务团队和完善的售后保障，为企业的档案管理提供全方位支持。如果您想进一步了解合思档案，开启数字化档案管理之旅，可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受这款财务自动化软件的强大魅力。
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