在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中,正面临着诸多棘手的痛点问题。信息孤岛犹如横亘在企业面前的一座大山,各系统的数据相互隔绝,无法实现连通。这不仅严重影响了业财融合的进程,还导致管理成本不断攀升,企业决策缺乏有力的数据支撑。传统的报销流程繁琐不堪,高度依赖人工操作,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现合规方面的问题,像费用超支、发票重复报销等情况屡见不鲜。在对公业务中,企业想要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一困难重重,进、销项发票管理更是成为了企业常态化运营的一大阻碍。同时,企业缺乏有效的成本控制手段,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策极为不利。
面对这些困境,合思推出的财务自动化软件,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
全方位服务构筑财务新生态
合思凭借其强大的技术实力和创新理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台,集智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能于一体,有力地推动了企业业财融合的实现。
在采购管理方面,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台能够统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让采购管理更加高效、便捷。
在销售管理方面,合思打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。该平台将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票功能大大缩减了开票周期,显著提升了销售客户服务效率。
多元产品模块打造财务利器
合思旗下的各款产品,功能强大且丰富,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块,实现了差旅管理的全流程数字化,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业的成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具备数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)、数据赋能等功能,能够为企业的经营决策提供有力的支持。
核心亮点彰显卓越优势
合思的财务自动化软件拥有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大创新解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可直接入账,真正实现了释放财务双手,让财务管理更加轻松。
产品具有广泛连接的特性。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台和系统,打破了信息孤岛的限制,实现了数据的自由流通和共享。
系统具备智能匹配功能。例如,申请信息能够智能匹配消费环节,系统还能智能推荐映射规则生成凭证,大大提高了工作效率和准确性。
自动化处理是合思软件的又一显著优势。费用数据自动采集、自动流转,发票验真查重,自动生成记账凭证、报表,档案自动归档等功能,减少了人工操作,降低了出错率,让财务管理更加高效、准确。
多重价值赋能企业发展
合思的财务自动化软件为企业带来了诸多实实在在的价值。
在降本增效方面,合思产品表现卓越。它能够帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%等,让企业在财务管理上实现了高效运作,降低了成本。
在合规经营方面,通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保每一笔支出都合规、安全、透明,有效避免了合规风险,为企业的稳健发展保驾护航。
在低碳运营方面,合思推动企业实现档案不打印,助力双碳目标的落地,让企业在追求经济效益的同时,也能履行社会责任。
在提升决策科学性方面,合思的财务收支经营分析功能,能够辅助老板进行经营决策,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的科学决策提供有力支持。
多场景应用展现强大实力
合思的财务自动化软件在不同场景下都有着出色的应用表现。
在消费场景中,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域,实现了全场景聚合消费生态,为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、线上订购、自动报销等全流程数字化管理,大大提高了差旅管理效率,让员工的差旅更加轻松。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务自动化软件,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
精准定位凸显差异化优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位十分明确。
作为专精特新企业,合思具有较强的创新能力和技术实力,能够为企业提供更优质的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态,通过连接众多平台和系统,打破了信息壁垒,实现了数据的自由流通和共享,这是其显著的差异化优势。
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了独特的财务数智化体验,满足了企业在数字化转型中的多样化需求。
合思的财务自动化软件能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,不妨选择合思的财务自动化软件,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),还可免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。