在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处日益激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务实时数据监控提供有力支持。
随着科技的飞速发展以及市场环境的持续变化,企业对财务管理的要求日益提高。传统的财务管理模式,在如今的形势下已显得力不从心,难以满足企业的发展需求。财务数字化转型不仅可以提高财务管理的效率和准确性,还能为企业提供更及时、更精准的决策支持,助力企业更好地应对市场挑战,实现财务实时数据监控,让企业在瞬息万变的市场中掌握主动权。
市场风云变幻,转型刻不容缓
在全球经济一体化加速和信息技术飞速发展的大背景下,企业面临着前所未有的竞争压力。市场环境犹如变幻莫测的海洋,瞬息万变。企业需要像敏锐的航海家一样,更加精准地捕捉市场动态,及时调整战略决策,以适应市场的变化。在这种情况下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。
在数字化时代,数据已成为企业的核心资产之一。企业通过财务数字化转型,能够实现财务数据的实时采集、分析和共享,为企业的决策提供坚实有力的支持。同时,财务数字化转型还能够提高企业的财务管理效率,降低管理成本,增强企业的盈利能力。实现财务实时数据监控,能让企业对自身财务状况了如指掌,从而做出更明智的决策。
财务管理痛点多,转型迫在眉睫
许多企业在发展过程中积累了大量的自研系统,但这些系统之间往往存在着无形的壁垒,数据无法实现互通。这就导致了操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,整体流程依然复杂,与预期的效果存在较大差距。
传统的手工报销模式更是弊端丛生,报销周期长、效率低下、会计工作量大、人员成本高、费用管控难等问题严重影响了企业的财务管理效率。动力源的员工报销周期普遍长达4周,通过财务数字化转型实现财务实时数据监控后,有望大幅改善这一状况。
合思策略领航,连接铸就转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将企业的多个系统进行集成,合思能够实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提升企业的财务管理效率,为财务实时数据监控提供了强大的技术支撑。
合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,通过开放平台和接口,实现与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的无缝连接,为企业提供一站式的财务管理服务。这样一来,企业能够更方便地实现财务实时数据监控,及时掌握财务动态。
核心模块发力,功能优势尽显
合思费控是解决方案的核心模块之一,它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务实时数据监控提供准确的数据基础。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,帮助企业节省成本。在这个过程中,也能够实现对消费数据的实时监控,纳入到企业的财务实时数据监控体系中。
合思优势突显,转型更具保障
合思具有强大的开放平台和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。它能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。在实现财务实时数据监控方面,这种灵活性和定制化能够更好地适应企业的实际情况。
合思的解决方案采用公有云模式部署,更加敏捷、安全,上线速度快,能够帮助企业快速实现财务数字化转型。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,迅速开启了财务实时数据监控的新篇章。
成功案例见证,转型成效显著
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统林立、手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,实现了对财务数据的实时监控,让企业的财务管理更加科学高效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助其实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在这个过程中,财务实时数据监控发挥了重要作用,让企业能够及时调整策略,优化财务管理。
专业服务护航,转型全程无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断提升产品的性能和功能。在实现财务实时数据监控方面,研发团队持续投入精力,确保系统的稳定性和准确性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。无论是系统维护还是数据更新,都能保障财务实时数据监控的顺利进行。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在财务实时数据监控方面,合思更是发挥了重要作用,让企业能够实时掌握财务动态,做出更明智的决策。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在财务实时数据监控方面取得更好的成效。
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