在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐显现，难以适应企业快速发展的需求。财务数智化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，积极投身于连锁零售业财务数字化转型，其发布的白皮书为行业发展提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张的困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙遭遇了一系列问题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛，要确保各个门店在运营、管理等方面达到统一标准并非易事。这不仅影响了品牌形象的一致性，也对企业的整体运营效率产生了负面影响。
财务报销流程效率低下成为了企业发展的一大阻碍。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，往往无法及时准确地提交申请，导致报销流程繁琐且容易出错。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱，缺乏有效的监管机制，使得私车公用的费用难以准确核算和控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量，制约了企业的进一步发展。
合思方案：打造差旅财务合规工具
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，这一方案堪称差旅财务合规工具的典范。
在差旅方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，根据员工的差旅行程和规定标准，系统自动计算补贴金额，提高了计算的准确性和效率。统一对账、统一结算，避免了繁琐的多账户结算流程，提高了财务工作的效率。在线开票、多账户独立核算，方便了企业对差旅费用的管理和统计。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大简化了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率。
在私车公用方面，合思的差旅财务合规工具实现了员工报销自动关联汽车。员工在使用私车进行公务活动时，只需在行程中灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，有效加强了对私车公用的管控。
显著成果：差旅财务合规工具显威力
引入合思的差旅财务合规工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。通过合思的解决方案，督导人员可以更加便捷地进行差旅安排和报销，节省了大量时间和精力。这使得督导人员能够更频繁地深入门店进行巡查和指导，门店标准化得以更快落地。各个门店在运营、管理等方面逐渐达到统一标准，品牌形象得到了进一步提升。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少了库存积压，降低了库存成本，提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。通过合思的差旅财务合规工具，企业能够更加精准地进行采购管理，优化采购流程，降低采购成本。同时，财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大幅缩短。这为企业的业务数据洞察打好了坚实基础，企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。
综上所述，合思的差旅财务合规工具为连锁零售企业鸣鸣很忙带来了显著的降本增效成果，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要价值。在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助先进的技术和差旅财务合规工具，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想体验差旅财务合规工具带来的变革，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让企业在市场竞争中脱颖而出。
