在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务多元且蓬勃发展。然而，在财务数字化转型的道路上，它也遭遇了重重难题。合思凭借其专业的能力，为动力源量身定制了财务数字化解决方案，成功助力其突破困境，而这其中创新的差旅管理策略起到了重要作用。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为众多知名企业设备的主流供应商。动力源的产品广泛应用于众多国家重点项目，展现出强大的实力与影响力。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业不断发展壮大的过程中，创新的差旅管理策略也逐渐成为其提升管理效率的重要需求。
动力源财务数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过科技的力量提升财务管理的效能。然而，现实却充满了挑战。多系统操作体验不佳，如同在迷宫中摸索，让员工和财务人员苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，如同在波涛汹涌的大海中航行却没有精准的导航。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得决策缺乏及时准确的依据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，创新的差旅管理策略成为了动力源突破瓶颈的关键。
合思：为动力源量身定制解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
在产品应用上，创新的差旅管理策略得到了充分体现。合思助力动力源实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务管理的效率和准确性。同时，系统强大的连接能力也为动力源带来了便利，Open API与自定义流程引擎技术支持通过标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
循序渐进：方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保后续工作能够顺利开展。通过系统集成，动力源不同系统之间的数据壁垒被打破，信息实现了互通共享。
接着推进产品应用，逐步实现无需报销等功能。这一过程需要合思团队与动力源紧密配合，根据企业的实际情况进行调整和优化。随着产品应用的不断深入，创新的差旅管理策略逐渐发挥出巨大的作用，为动力源带来了全新的管理体验。
显著成效：创新策略带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在操作体验方面，实现了多系统集成和数据互通，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大简化。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。创新的差旅管理策略在其中发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加高效、精准。
动力源的高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对创新的差旅管理策略的认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，特别是创新的差旅管理策略，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受创新的差旅管理策略带来的变革。
