在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上奋勇前行,然而却遭遇了重重痛点与挑战。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端如同沉疴宿疾,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂更是让各主体流程繁复不堪。
以汉威科技集团为例,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的飞速发展使得业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求也十分迫切,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。
在企业为这些财务难题焦头烂额之际,合思的财务数智化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现资金使用监控的精细化。
合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在资金使用监控方面取得了显著成效。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景如同璀璨的星辰,指引着企业不断前行。通过提供财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在资金使用监控方面,合思旨在成为企业财务数字化转型的有力助手,为企业的财务管理保驾护航。
功能模块:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,有效保障了资金使用监控的准确性。
合思还具备强大的系统对接能力,可通过标准EAI插件与众多ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为资金使用监控提供了有力保障。
合思商城更是一大亮点,它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。这一模式极大地简化了报销流程,提高了员工的报销体验和财务工作效率,也让资金使用监控更加便捷。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还加强了资金使用监控的力度。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得资金使用监控更加及时、准确。
多系统集成也是合思的重要优势之一。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加全面、准确,为资金使用监控提供了更有力的数据支持。
移动审批方面,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这一创新功能让资金使用监控更加便捷、高效。
产品优势:脱颖而出的财务数智化方案
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这为企业提供了一站式的财务数智化服务,使得资金使用监控更加全面、深入。
其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,能够更好地满足企业不断变化的需求。在资金使用监控方面,不断创新的技术和业务模式为企业提供了更先进、更有效的解决方案。
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提高了员工的报销体验和财务工作效率,降低了企业的管理成本。同时,也让资金使用监控更加简单、高效。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障企业财务数字化转型的顺利进行。在资金使用监控方面,专业的团队和完善的服务能够确保企业遇到的问题得到及时解决,为企业的财务管理提供坚实的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业,如制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值,实现资金使用监控的优化。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在每一个应用场景中,合思都能为企业提供精准的资金使用监控,帮助企业更好地管理财务。
成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金使用监控方面,合思帮助动力源实现了精细化管理,提高了资金使用效率。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作。合思的产品为汉威科技集团的资金使用监控提供了有力支持,确保了资金的合理使用。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的系统帮助派克新材加强了资金使用监控,提高了财务管理水平。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思的系统为江西中机的资金使用监控带来了显著改善,提高了企业的财务运营效率。
合思的财务数智化产品犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。在资金使用监控方面,合思更是表现卓越,为企业的资金管理提供了全方位、精细化的解决方案。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其在资金使用监控等方面的强大功能和卓越价值。
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