在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却如同一位步履蹒跚的老者，难以跟上时代的步伐，暴露出诸多痛点。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致管理成本居高不下，而且效率低下，合规性也难以保证。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在内部审计管理中，这些问题更是被放大，使得审计工作困难重重。因此，解决传统财务档案管理的痛点，已经成为企业实现财务数智化转型、提升内部审计管理水平的迫切需求。
合思档案：财务数智化转型的得力助手
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了市场的需求和痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像一位精明的管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。它能够有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，为企业的内部审计管理提供坚实的基础。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务和技术支持能力，确保了企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的帮助，为企业的内部审计管理保驾护航。
核心功能亮点：全生命周期的智能管理
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它融合了外部生态和内部系统的多种技术。外部生态采用OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地识别各种电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等，实现与企业现有系统的无缝对接，确保电子凭证的高效采集。
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它可以进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，实现凭证数据的自动匹配组装。业务检测能够保障证据链的完整，档案关联规则可视化配置，让制档过程更加透明、高效。在内部审计管理中，这些功能能够确保审计所需的档案资料准确、完整，提高审计工作的效率和质量。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。在档案利用上，它实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档、可视化盘点档案数据。这一系列功能打破了不同系统间的查询壁垒，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为内部审计管理提供了便捷、高效的查询手段。
企业收益：成本节约与效率提升并行
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，自动化归档可告别重复性工作，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等总计可达338,910元。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在效率提升方面，合思档案表现同样出色。它能够提升档案整理匹配效率，好想你减少90%人工耗时，海亮教育档案整理匹配效率提升90%，西湖城投档案整理匹配效率提升72%。档案利用的便捷高效，使得档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控、分析，提高了企业财务管理的效率和精准度。在内部审计管理中，这些优势能够帮助审计人员快速获取所需信息，缩短审计周期，提高审计效率。
同时，合思档案还能确保档案合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这为企业的内部审计管理提供了合规保障，降低了审计风险。
典型场景：全方位满足企业需求
合思档案适用于企业的多种典型场景。在企业日常财务工作中，它可实现财务档案的自动化归档，员工报销无需打印任何单据，告别复杂流程，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！”这不仅提高了员工的工作效率，也减少了纸质档案的管理成本。在内部审计管理中，规范的日常财务档案管理能够为审计工作提供清晰、准确的基础数据。
对于企业的内部审计管理工作，合思档案能提供高效支持。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，支持跨系统调阅、在线借阅等。高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，高效服务于企业内审。在审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案信息，进行跨系统的对比和分析，提高审计的准确性和全面性。
在企业财务数据管理场景中，合思档案能打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。它统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，统一管理。金牌橱柜打破数据孤岛，整合四证，实现业财一体双向穿透。这有助于企业全面掌握财务数据，为内部审计管理提供更全面、准确的信息。
在企业电子凭证管理场景中，合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。中文传媒通过电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等流程，实现电子凭证全流程管理。这使得电子凭证的管理更加规范、安全，为内部审计管理提供了可靠的电子凭证数据。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
众多不同行业的客户成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的显著效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在内部审计管理中，这些改善使得审计工作更加高效、准确。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，解决了成本高、效率低、合规难等问题。高效的档案管理为内部审计管理提供了有力支持，降低了审计难度和成本。
云海肴通过合思实现财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本30万/年，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。在内部审计管理中，业财融合的提升使得审计人员能够更好地理解企业的业务和财务状况，提高审计质量。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%，实现了档案数据的智能化管理，解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题。智能化的档案管理为内部审计管理提供了便捷的查询和分析工具，提高了审计效率。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，是企业实现财务数智化升级、提升内部审计管理水平的明智之选。合思档案将助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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