在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着诸多财务数字化难题。随着数字化的推进,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
以派克新材为例,在企业高速发展时,业务成本管控急需财务给予更多支撑,但传统财务管理方式却力不从心。新员工对差旅流程标准了解不足,导致差旅成本居高不下。汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理缺乏有效衔接。亿嘉和科技在数字化转型过程中,引入多个软件后,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。这些难题都凸显了企业在资金使用监控方面的困境。
合思解决方案:解锁财务数字化难题
面对企业的这些财务数字化难题,合思推出了一系列针对性的解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业多系统集成的需求,合思进行了巧妙的系统对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,加强了资金使用监控。对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保资金使用在预算范围内。在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,保障了资金使用的合规性。
合思产品功能:全方位助力财务管理
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端报销,可实现移动审批,极大地提高了报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加便捷高效,有助于企业更好地进行资金使用监控。合思商城聚合了大量供应商资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。这让员工因公消费更加便捷、省钱,同时也便于企业对因公消费资金进行管控。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过这些报表数据,清晰地了解企业资金的使用情况,加强资金使用监控。合思还支持与HR、OA、ERP、银企直联等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。各系统之间的数据可以实时共享,使得企业能够全面掌握资金的流向和使用情况。
合思核心亮点:彰显独特优势
无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程简化了报销环节,提高了资金使用的透明度和效率,加强了资金使用监控。
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据整合在一起,实现对资金使用的全面监控。合思具有强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在资金使用的源头进行监控,确保每一笔资金的使用都符合预算要求。发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,减轻财务人员的审核压力,保障资金使用的安全性。
合思产品价值:为企业带来切实效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够更快地处理财务事务,提高资金使用效率,加强资金使用监控。
在节约成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过合理的资金使用规划和管控,降低了运营成本。在加强企业管控方面,亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业能够更好地掌握资金的使用情况,确保资金使用的合规性和合理性。在提升员工体验方面,中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,提高了员工的满意度和工作积极性。
合思典型场景:满足多样需求
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费后自动关联发票,实现无需报销。这一过程简化了差旅报销流程,提高了资金使用的透明度和可控性,加强了资金使用监控。
对公付款场景下,合思可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,确保付款合规。例如汉威科技集团通过合同管理台账,有效监控合同的付款和回票进度,避免资金的不合理支出。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,防止超预算。可孚医疗通过费用事前控制,实现出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,确保资金使用在预算范围内。
销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,统计分析费用支出情况。医百科技通过合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率,优化资金使用。
合思成功案例:见证卓越成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金使用更加高效。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,加强了资金使用监控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,资金使用更加规范。江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业资金使用的管控能力显著增强。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,加强资金使用监控。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,可与多系统集成,打破数据孤岛,实现资金使用数据的全面整合和监控。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。强大的技术研发能力,能够快速响应客户需求,进行二次开发,满足企业多样化的资金使用监控需求。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多专精特新企业,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化难题,提升效率、节约成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在国家全电票时代的到来和企业数字化转型加速的背景下,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,加强资金使用监控,实现可持续发展。
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