合思助力企业财务内部控制升级：专精特新客户案例深度解析

在当今竞争激烈的商业环境中，财务内部控制的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业优化财务内部控制，挖掘更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在财务内部控制方面的卓越能力。

客户简介：专精特新企业风采

• 动力源：电源行业先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有举足轻重的地位。

• 汉威科技集团：创新传感先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力。

• 派克新材：高端制造新星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域崭露头角。

• 江西中机：中德合作典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业，彰显了中德合作的优势。

业务背景现状与痛点：财务内部控制困境

• 动力源：系统割裂阻碍前行
  动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，严重影响了财务内部控制的效率和效果。

• 汉威科技集团：成本管控难题待解
  作为集团性公司，汉威科技集团存在成本增效的迫切需求。但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，财务内部控制的难度大幅增加。

• 派克新材：高速发展下的管控挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，给财务内部控制带来了巨大挑战。

• 江西中机：线下报销弊端尽显
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，长久以来采取线下报销模式。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点，使得财务内部控制效率低下。

解决方案：精准施策破难题

• 动力源：一站式方案重塑流程
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现无需报销，重塑商旅出行流程。通过这种方式，有效解决了动力源多系统操作和数据分散的问题，提升了财务内部控制的效率。

• 汉威科技集团：全面管控提升效能
  针对汉威科技集团的痛点，合思提出了一系列解决方案。预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。这些措施全面提升了汉威科技集团的财务内部控制效能。

• 派克新材：智能集成优化管理
  为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，还实现了多系统集成。这些功能有效解决了派克新材报销流程长、财务稽核压力大等问题，优化了财务内部控制。

• 江西中机：数字化管控提效增收
  江西中机的解决方案包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过这些措施，有效解决了江西中机线下报销的弊端，提升了财务内部控制效率，实现了降本增效。

实施过程与步骤：稳步推进见成效

• 动力源：数据同步打通壁垒
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步的方式，打通了各系统之间的壁垒，为财务内部控制的优化奠定了基础。

• 汉威科技集团：单据转换精准管控
  汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这些操作确保了预算管控和付款管理的精准性，提升了财务内部控制的效果。

• 派克新材：智能识别高效集成
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，广泛连接多系统。智能识别和高效集成的方式，大大提高了财务工作的效率，加强了财务内部控制。

• 江西中机：编码嵌入优化流程
  江西中机在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码，将纸质发票嵌入报销电子审批流程，员工可通过手机查看报销审批进展。这种方式优化了报销流程，提高了员工的参与度和满意度，同时也加强了财务内部控制。

取得的成果与效益：显著提升显实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。这些成果充分体现了合思解决方案在提升财务内部控制效率和降低成本方面的显著效果。

• 汉威科技集团：核算付款双提升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。财务内部控制的提升为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：多维度效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让派克新材在财务内部控制方面实现了多维度的效率飞跃。

• 江西中机：费控效率全面优化
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。这表明合思的解决方案有效解决了江西中机财务内部控制的痛点，提升了企业的整体运营效率。

客户评价与反馈：高度认可展前景

• 动力源：敏捷服务携手前行
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。

• 汉威科技集团：专业负责期待支持
  汉威科技集团信息管理中心称：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。汉威科技集团对合思团队的专业和负责给予了充分肯定。

• 派克新材：周期缩短合规提升
  派克新材信息部部长郭海港表示：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材对合思系统带来的改变给予了高度评价。

• 江西中机：系统助力信息化建设
  江西中机财务部经理李国华表示：江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，该系统对企业财务信息化起到了重要作用。江西中机对合思财务数字化系统在财务内部控制和信息化建设方面的作用给予了充分肯定。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务内部控制日益重要的今天，如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，期待与更多企业携手共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务内部控制升级之旅。