在当今企业追求高效运营和成本控制的背景下，财务数字化转型成为众多企业的重要战略选择。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，也踏上了这条转型之路。合思为其量身定制的财务数字化解决方案，助力动力源在复杂的业务场景中成功实现降本增效，成为企业数字化转型的典范案例。
客户简介
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景与痛点
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国范围内分布着 30 多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，包含 24 个一级部门和 81 个二级部门，分属于 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就启动了财务数字化转型与业财融合的战略举措，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出流程复杂、系统间缺乏协同等问题。具体痛点如下：
1. 操作体验不佳与合规难题：多系统并行的操作模式，极大地降低了使用体验，手工录入的方式也难以满足合规性要求。
2. 系统孤立与数据分散：各系统相对独立，数据分散在不同系统中，导致信息更新不及时。
3. 报销模式复杂：由于业务范围广泛，动力源的报销模式也十分复杂。
4. 组织架构与流程繁杂：复杂的组织架构导致各主体的流程也变得异常繁琐。
解决方案
为有效解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案：
1. 系统集成：合思费控系统与动力源的 HR 系统实现对接，确保人员基本信息、部门主管和组织架构等数据实时同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据接入合思费控系统，实现订单成本的即时归集与统计。
2. 无需报销模式：员工因公消费无需个人垫付资金、无需开具发票，消费过程严格遵循申请单和差旅标准进行管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分生成子对账单并发起审批流程，自动创建结算单。发票明细自动关联，凭证自动生成，支持一键归档。合思费控系统具备强大的连接能力，借助 Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，能够以标准化方式与第三方系统进行对接，打破数据流通的壁垒。
实施过程
合思与动力源携手开展财务数字化转型项目，逐步推动系统集成与无需报销解决方案的落地实施，实现数据同步和流程优化。
项目成果
合思解决方案为动力源带来了显著的效益提升：
1. 效率大幅提升：整体效率提高了 300%，报销周期从原本的 4 周缩短至 1 周以内，人力成本降低了 50%。
2. 员工体验优化：申请单信息自动填写，消费平台整合，支持多平台同时比价，减少填写时间，简化报销流程，员工因公消费无需预先支付资金。
3. 财务管控升级：审批过程有数据支撑，费用控制更加合规，结算流程更加统一，减轻了财务基础工作的负担，使财务人员能够将更多精力投入到高价值的工作中。
4. 管理决策支持：实现了从预算制定、执行监控到事后分析的全流程管控，管理层可以实时掌握企业运营数据，告别传统费用控制的盲目性。
客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在企业运营中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键。合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在多系统操作、数据分散、报销模式复杂、组织架构繁琐等方面的痛点，实现了显著的降本增效。如果你也希望通过数字化手段优化财务流程、提升企业运营效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
