在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑为会计管理模式带来了一场全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一电子凭证数字化转型的大趋势下，北京合思信息技术有限公司正凭借其卓越的技术与服务，全力助力企业实现财务数字化转型，尤其是在会计记录保存方面发挥着关键作用。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其核心竞争力在于拥有敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台，合思能够帮助企业深入挖掘更多净利润，同时实现会计记录保存的高效、精准与合规。
国民零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，并且多种销售渠道并行。这就导致企业的管理流程需要跨越多个系统，显得繁杂且低效。在会计记录保存方面，这种低效的管理模式带来了诸多挑战。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值，更在会计记录保存过程中增加了出错的风险。
在事前事中管控环节，企业存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于会计记录保存而言，意味着无法准确反映企业的成本支出情况，影响了财务数据的真实性和可靠性。
此外，企业纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致会计记录保存的不完整和不准确，给企业的财务管理带来潜在风险。
合思量身定制解决方案
针对该国民零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决了会计记录保存的难题。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为会计记录保存提供了清晰、准确的原始数据。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种多样化的结算和记账方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又保证了会计记录保存的规范性和准确性。
在档案管理方面，合思表现尤为出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多便捷特点。【合思费控】具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了会计记录保存的效率。【合思商城】可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误，确保了会计记录的准确性。【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计记录保存提供了全方位的保障。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果，在会计记录保存方面也有了质的提升。
企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了会计记录保存的及时性和准确性。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计记录保存过程中，确保了财务数据的完整性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了会计记录保存的真实性和可靠性。
合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便了会计记录的查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，使管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多问题，尤其是在会计记录保存方面表现卓越。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将持续助力企业财务数字化转型，为企业的会计记录保存提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，特别是在会计记录保存方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在还可以免费试用，开启企业财务数字化转型新征程，让会计记录保存变得更加高效、精准、合规。
