在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业数字化发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在这一转型过程中所面临的困境。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面，我们通过一个国民经典零食品牌企业的客户案例，来深入了解合思的解决方案。
传统财务管理困境：经典零食品牌的财务痛点
对于这家国民经典零食品牌企业来说，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，让管理难度呈几何级增长。企业多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的传统财务管理模式下，企业的发展受到了极大的限制。审批流程数字化改造成为了该企业迫切需要解决的问题。
合思方案全面出击：打造“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案全面且具有针对性，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会有合思商城对账单和 TMC 对账单。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。合思费控的便捷申请功能，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。合思商城的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务人员的工作效率。审批流程数字化改造在这一环节得到了充分体现，让财务核算更加准确、高效。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过审批流程数字化改造，企业的会计档案管理更加规范、便捷，降低了人力物力成本。
显著成果见证实力：企业财务转型成效斐然
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。审批流程数字化改造让企业的差旅管理更加精细，成本得到了有效控制。
在业财连接方面，合思方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。审批流程数字化改造让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在管理模式方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。审批流程数字化改造让企业的管理更加高效、便捷，提升了企业的整体竞争力。
合思方案意义重大：引领企业财务数字化转型之路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。如该国民经典零食品牌企业通过应用合思方案取得了显著成效，充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
合思具有众多优势。其功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 30 多项功能；拥有强大的集成能力，能够与企业的多个系统进行无缝对接；具有良好的口碑和市场反响，得到了众多企业的认可和信赖。此外，合思还秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。
合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话、网站、微信公众号等多种联系方式，为企业提供了便捷的服务。同时，合思还为新客户提供为期一个月的免费试用，具有灵活定价模式。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，加速自身数字化转型进程，实现可持续发展。通过审批流程数字化改造，企业能够摆脱传统财务管理的困境，提升财务管理水平，为企业的发展注入强大动力。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
