审批流程数字化改造:连锁零售业财务数智化转型破局之道

审批流程数字化改造:连锁零售业财务数智化转型破局之道
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临的压力与日俱增。在这样的背景下,成本控制成为了连锁零售企业生存和发展的关键。

传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。目前,大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后和市场反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。从增量时代迈向存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,而财务数字化正是精细化运营的必行之路。

合思作为财务数字化服务的领导者,深入了解连锁零售业的痛点和需求,为该行业提供了全面的财务数智化解决方案。这一方案以审批流程数字化改造为核心,能够有效帮助连锁零售企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。

合思连锁零售综合方案:多维度提效赋能

合思为连锁零售业量身打造的综合解决方案,是一套从业务终端到运营中台的全流程体系,旨在通过审批流程数字化改造,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能在这一方案下更专注于业务开展。审批流程的数字化改造,让各个环节的工作更加高效,减少了繁琐的人工操作和沟通成本。

在业财数据采集方面,合思的方案表现卓越。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过审批流程数字化改造,能够及时、准确地采集业财数据,让企业及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,合思的方案实现了数据赋能业务决策。审批流程数字化改造确保了数据的准确性和及时性,使得企业能够更好地挖掘数据背后的价值,从而做出更科学的决策,挖掘企业净利润。

核心功能优势:人才体系业务工具协同发力

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在审批流程数字化改造过程中,这些专业人才能够确保数据的准确解读和有效应用,让数字化审批流程更好地服务于企业业务。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。审批流程数字化改造正是基于这样完善的体系,使得企业的财务管理流程更加规范、高效,各个部门之间的协作更加紧密。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。审批流程数字化改造紧密结合业务实际,让数字化审批流程能够更好地适应企业的业务需求,推动业务的顺利开展。

工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。因此,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。审批流程数字化改造借助先进的系统工具,让管理者能够实时掌握审批进度和业务数据,提高决策的科学性和及时性。

应用场景案例:实际效果见证方案价值

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,通过审批流程数字化改造,解放了巡店督导等高频出差人员。实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理和车补金额自动计算。上线半年后,采购成本同比降低30%,这充分体现了审批流程数字化改造在降低成本方面的显著效果。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联和合思档案等工具,通过审批流程数字化改造,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。还通过合思系统实现数据采集与打通,为集团节省4000 – 5000万/年,展示了审批流程数字化改造在提高财务效率和节省成本方面的强大能力。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。通过审批流程数字化改造,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,体现了审批流程数字化改造在提升管理效率和服务质量方面的重要作用。

可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。通过审批流程数字化改造,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,证明了审批流程数字化改造在提升运营效率和实现精细化管理方面的巨大价值。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案,通过审批流程数字化改造,能够实现降本增效和可持续发展。合思成立于2014年,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过审批流程数字化改造,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,体验审批流程数字化改造带来的高效与便捷,欢迎拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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