合思:引领企业财务数字化转型的合规流程工具

合思:引领企业财务数字化转型的合规流程工具
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临多系统林立、数据孤岛的问题,操作体验差,合规性难以保障。以动力源为例,它先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规,系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团性公司则存在成本增效需求难以满足的状况,汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面也面临挑战,派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况常有发生,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。还有企业在报销管理上效率低下且存在合规风险,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。

面对这些困境,合思作为一款卓越的合规流程工具,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一合规流程工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业前行

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。合思作为合规流程工具,始终朝着这一目标不断迈进,致力于为企业打造更加高效、合规的财务管理环境。

模块功能:全方位的财务支持

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,可进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供精准的财务数据支持,是企业财务管理中不可或缺的合规流程工具。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了商旅消费的财务管理流程,是企业商旅管理的优质合规流程工具。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助江西中机自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的决策提供了有力的支持,是企业财务分析的有效合规流程工具。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性,成为企业资金管理的可靠合规流程工具。

功能亮点与创新:引领行业变革

无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后,真正感受到了数字化便利,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让合规流程工具的优势得到充分体现。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使合思成为企业系统集成的优秀合规流程工具。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材利用OCR技术,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,同时提高了报销信息的准确性,体现了合规流程工具的智能化优势。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,凸显了合规流程工具在发票管理方面的重要作用。

优势凸显:助力企业发展

广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业的管理效率。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,体现了合规流程工具在数据整合方面的强大能力。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,以满足企业不断变化的需求。这种创新模式使合思作为合规流程工具始终保持领先地位,为企业提供更优质的服务。
一站式解决方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供一站式的财务管理解决方案,减少企业的管理成本和精力投入。合思凭借这一优势,成为企业财务管理的综合性合规流程工具。
定制化服务能力能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,体现了合规流程工具的个性化服务特点。

目标用户与应用场景:广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、电商企业等,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业都是合思的客户。合规流程工具适用于各种类型的企业,为企业的财务管理提供了有力的支持。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,充分展示了合规流程工具的广泛适用性。

成功案例与客户评价:实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思作为合规流程工具的卓越性能。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的合规流程工具为汉威科技的财务管理带来了显著的提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思的合规流程工具为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。合思的合规流程工具为江西中机的财务管理注入了新的活力。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,作为一款优秀的合规流程工具,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品和服务能够有效提升企业的财务管理效率和水平,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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