在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业现有的管理方式却难以适应这些新政策的要求。目前,企业一般依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的财务智能化趋势下,企业急需一套高效的解决方案来应对费控管理的挑战。
合思方案:财务数智化的一站式服务
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务智能化趋势的推动下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同在财务智能化趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
功能概览:助力企业费控层级跃升
- 费控分级功能:开启无需报销新时代
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思能够支持企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。在财务智能化趋势的引领下,不同层级都有着显著的提升。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,员工无需垫资,报销归档和报表输出的效率得到了明显提升。到了L4中级无需报销阶段,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率实现了飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了高效、便捷的费控管理。
- 中台功能:搭建企业财务智慧中枢
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
在财务智能化趋势下,合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
核心亮点:彰显合思独特魅力
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广泛连接能力:拓展企业多元边界
在财务智能化趋势下,合思能够进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它扩展了当下多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化水平,同时还扩展了企业采购等能力。合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。 -
管理控制自定义:满足企业个性需求
合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,大大提高了组织整体的精细化管理运作能力。 -
智能化升级:重塑财务管理流程
合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平,密切关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请,充分体现了财务智能化趋势下的便捷与高效。 -
全场景覆盖:实现企业精细管理
合思的系统可以实现全场景覆盖,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节,为企业提供了全面、细致的财务管理支持。
价值体现:为企业发展注入强劲动力
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降本增效:释放企业资源活力
在财务智能化趋势下,合思帮助企业实现了降本增效。通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式,让企业能够更高效地利用资源,提升盈利能力。例如在费控分级的不同阶段,逐步减少员工和财务人员在报销流程中的投入,大大提高了工作效率。 -
合规经营:确保企业财务安全
合思助力企业合规经营,在财税新政下,帮助企业满足电子发票、电子档案等政策要求,避免虚开发票、重复报销等财税风险,确保企业的财务活动符合法律法规,为企业的稳定发展保驾护航。 -
业财融合:促进企业协同发展
合思推动企业业财融合,打通业务系统与财务系统的连接,实现数据的实时共享和协同。让财务人员能够参与到业务发生的全过程,为企业的决策提供更准确的支持,促进企业各部门之间的协同发展。 -
低碳运营:践行企业社会责任
合思支持企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,展现了企业在可持续发展方面的积极担当。
典型场景:多行业的费控管理利器
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医药行业:应对合规与效率挑战
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。在财务智能化趋势下,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业更好地应对管理挑战。 -
软件行业:厘清项目费用管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,为软件企业提供了清晰、高效的费用管理方案。 -
连锁经营行业:实现业财统一管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一,提高审批体验,提升连锁经营企业的整体管理水平。 -
日常费用管理:覆盖全场景报销
企业的日常费用支出管理,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖用餐、用车、差旅等场景;对公报销涉及行政、会议、营销等场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业日常费用管理的多样化需求。
成功案例:见证合思卓越成效
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制药公司:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,帮助制药公司在财务智能化趋势中实现了管理的升级。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:费控管理的头部之选
在财务智能化趋势下,中国费控管理正由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思(原易快报)是头部厂商之一。2021年8月获10亿元人民币D轮融资,受到资本青睐。
合思的模式是软件 + 商城,单一软件难以实现全面的无需报销,这种模式愈发被认可,与一些仅提供单一软件的厂商形成差异。此外,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,这是其区别于其他厂商的重要优势。同时,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的不同需求进行定制化设置,并能与多种内外系统对接,提高组织整体的精细化管理运作能力。
重申价值与展望未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案能够助力企业在财务数字化浪潮中实现业财融合,提升财务管理水平,适应财税新政的要求。合思的产品覆盖了企业财务的各个环节,提供全方位的财务数智化服务,为企业的发展提供有力支持。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思已经帮助众多企业解决了费控管理难题,是企业财务数字化转型的可靠选择。
未来,在财务智能化趋势的推动下,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。合思将以费控管理为抓手,持续推进企业向业财融合的财务数字化迈进,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的需求。同时,合思会不断强化数字化水平,运用AI、大数据等技术,关注预测、分析、审核等环节的重塑,为企业提供更智能的财务管理解决方案。随着市场的发展,合思将进一步拓展市场份额,服务更多的企业,在费控管理行业发挥更大的作用。
面对企业财务数字化转型的需求和费控管理的挑战,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思的实力和价值,现在就加入7000 + 付费企业的行列,与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。不要错过财务数字化转型的时机,立即选择合思,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与高效。