合思助力企业财务数字化转型,实现财务实时数据监控

合思助力企业财务数字化转型,实现财务实时数据监控
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务模式下存在的诸多问题,如多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业财务数字化转型的绊脚石。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下。亿嘉和科技企业微信 OA、用友 ERP 等软件各系统之间独立运转,形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。这些企业的遭遇,正是众多企业在财务数字化转型过程中面临的痛点的缩影。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方,帮助企业实现财务实时数据监控,解决财务数字化转型中的各种问题。

合思全景式解决方案:破解企业财务困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够进行财务实时数据监控。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、合规高效的财务管理。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率;通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,实现了财务实时数据监控。此外,合思针对不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品功能:打造高效财务数智化体系

合思费控支持多系统集成,可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步,实现业务数据的实时共享和协同处理,为财务实时数据监控提供了有力支持。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的费用管控更加精准。

合思 BI 可自动生成各种分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,实现财务实时数据监控。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理的效率和准确性,减少了财务风险。

合思核心亮点:引领财务数字化新潮流

无需报销是合思的核心亮点之一,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务实时数据监控。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的财务数据实时更新。

多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了财务实时数据监控。合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理需求。

合思价值体现:为企业发展注入强劲动力

合思产品显著提升了企业的运营效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,通过财务实时数据监控及时调整财务策略。

合思加强了企业的费用管控,实现预算的精准执行和成本的有效控制。合思帮助企业将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,通过财务实时数据监控确保每一笔费用都在预算范围内。

合思提高了企业的财务管理合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验,可有效防止发票违规问题,实现了财务实时数据监控。

合思促进了企业的业财融合,使业务数据与财务数据实时同步,为企业决策提供更全面、准确的依据,提升企业的决策效率和竞争力。通过财务实时数据监控,企业能够及时了解业务动态和财务状况,做出科学合理的决策。

合思典型场景:满足企业多样化需求

商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务,同时消费受差标管控,确保费用合规,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,实现财务实时数据监控。

在销售费用管理场景中,合思可实现对销售费用的预算管控、实时统计和分析,帮助企业合理控制销售成本,提高销售效益,通过财务实时数据监控为销售策略调整提供数据支持。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了财务实时数据监控。

在系统集成场景中,合思可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率,让企业能够全面掌握财务实时数据。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,通过财务实时数据监控实现了财务的精细化管理。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过财务实时数据监控确保了预算的精准执行。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,通过财务实时数据监控为企业的生产经营提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现财务信息化和降本增效,通过财务实时数据监控优化了企业的财务管理流程。

合思市场定位与优势:独具特色引领未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能为企业员工带来更好的使用体验,同时也能提高企业的财务管理效率和合规性,实现财务实时数据监控。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务。合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,并提供优质的售后服务,让企业能够放心地进行财务实时数据监控。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,提升自身的竞争力,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,实现更精准的财务实时数据监控。

众多成功企业已经选择合思并取得了显著的成效,现在是您企业开启财务数字化转型的最佳时机。选择合思,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,实现财务实时数据监控,为企业的发展注入新的活力!

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captaincaptain
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