在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案，正以其强大的功能和卓越的服务，帮助企业简化财务流程，实现财务数智化转型。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题，极大地影响了财务工作的效率和质量。
长期以来，金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，每到需要整理和管理档案时，工作人员都要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且耗时。财务部门临时保管档案1年后，会将其移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。但这种以纸质档案管理为主的方式，在面对实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。传统的财务档案管理方式让金牌橱柜在财务工作上耗费了大量的人力、物力和时间成本，简化财务流程迫在眉睫。
合思档案：量身定制解决方案破难题
针对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在简化财务流程，提高财务工作的效率和准确性。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案帮助金牌橱柜打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上，并制定了统一的标准和管理规则。这样一来，所有的会计档案信息都可以在一个系统中进行集中管理，方便了数据的查询和使用，也避免了数据的重复录入和错误。 -
搭建业务证据链条实现业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条。它将业务数据与财务数据进行深度关联，实现了业财一体的双向穿透。工作人员可以从业务角度查看财务数据，也可以从财务角度追溯业务信息，从而更好地了解企业的经营状况和财务状况，为企业的决策提供有力支持。 -
聚合呈现实现便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种方式大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。 -
自动采集助力无纸化管理
海量银行回单的处理一直是财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人工操作的工作量，降低了错误率，还节省了纸张等资源的消耗，真正实现了降本增效，进一步简化了财务流程。
成效显著：金牌橱柜见证合思档案价值
在应用合思档案之后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效，充分体现了合思档案在简化财务流程方面的强大价值。
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效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。工作效率的大幅提升，为企业的发展提供了有力的保障。 -
成本显著降低
通过全面实现无纸化管理和提高工作效率，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益，使企业在市场竞争中更具优势。 -
合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，对档案进行规范化管理，确保了档案的安全性和完整性。这为企业的合规经营提供了有力的支持，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。 -
智能化管理实现质的飞跃
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。财务工作的准确性和及时性得到了极大提高，企业的管理水平也得到了显著提升。合思档案为金牌橱柜的财务数智化转型奠定了坚实的基础，使其在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案在助力金牌橱柜等企业简化财务流程、实现财务数智化转型方面发挥了重要作用。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业的财务数智化进程中发挥重要作用。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想简化财务流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，让合思档案助力您的企业开启财务数智化之旅，在数字化浪潮中脱颖而出。
