审批流程数字化改造,引领连锁零售业财务数智化转型

审批流程数字化改造,引领连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。随着市场环境的不断变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。因此,连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式,进行审批流程数字化改造,已成为适应新时代发展要求的必然选择。

全流程方案:解锁连锁零售财务数智化密码

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于通过审批流程数字化改造,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还有管理决策层的业务主管和老板等,都能让他们更加专注于业务开展。通过审批流程数字化改造,各角色之间的协作更加高效,工作流程更加顺畅。

在业财数据采集方面,合思的方案能够及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过审批流程数字化改造,实现了数据的高效采集和整合,让企业能够实时了解业务状况。

同时,该方案可以通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,通过审批流程数字化改造,提高了费用处理的准确性和效率。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业决策提供有力支持。并且通过BI呈现,让数据更加直观清晰。

核心功能优势:构建财务数智化坚实壁垒

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在审批流程数字化改造过程中,这些专业人才能够确保数据的准确解读和有效应用。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。审批流程数字化改造依托完善的体系,让数据在业务和财务之间高效流动,为企业的决策提供坚实的数据支撑。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。审批流程数字化改造紧密结合业务实际,确保方案能够真正满足企业的业务需求。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。审批流程数字化改造通过先进的系统工具,让管理者能够实时掌握业务动态,及时调整决策。

应用场景案例:见证审批流程数字化改造成效

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,进行审批流程数字化改造,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,开展审批流程数字化改造。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,进行审批流程数字化改造。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当今竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业正处于转型升级的关键时期。合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您所在的连锁零售企业也想提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,进行审批流程数字化改造。您可以拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号了解更多详情,还可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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