在企业数字化转型的浪潮中，财务信息化手段成为众多企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键利器。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。
动力源在采用合思的财务信息化手段后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。此外，动力源还实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。这一系列显著成果，让我们不禁想要深入了解动力源的转型之路以及合思财务信息化手段的强大之处。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，动力源逐渐发现，虽然有了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，问题愈发凸显，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平，动力源急需一种有效的财务信息化手段来解决这些难题。
合思方案：打通动力源财务数字化脉络
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务信息化手段，为动力源量身定制了一套解决方案。
合思充分发挥其系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
同时，合思为动力源提供了无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提升了使用体验。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
合思的财务信息化手段在动力源得到了充分的应用和验证，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期的大幅缩短让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提升了员工的满意度。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅极大缩短了员工填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
动力源反馈：高度认可合思财务信息化手段
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进开启财务数智化新征程
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践，为其他企业提供了宝贵的经验。在未来，动力源与合思将继续深化合作，不断优化解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求和市场环境。
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