合思助力企业电子凭证数字化转型，守护财务信息安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的意义重大，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这个充满机遇与挑战的领域，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，同时也在守护企业的财务信息安全。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策与行业双轮驱动的转型浪潮

电子凭证数字化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势，这主要得益于政策推动和行业发展趋势的双轮驱动。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在政策的大力推动下，各类电子凭证开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。在这样的大环境下，企业的财务信息安全也面临着新的挑战和机遇，合思在保障财务信息安全方面有着独特的优势。

企业转型中的痛点困局

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是逆数字化现象，很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高影响，将电子凭证打印成纸质版入账。但“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，这使得会计核算易出现数据错误和安全漏洞，严重威胁企业的财务信息安全。

其次是伪数字化现象，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。这样一来，原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，企业的财务信息安全如同置身于危险的边缘。

再者是非数字化现象，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，也给财务信息安全埋下了隐患。

合思的全方位解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全方位的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从多个层面保障企业的财务信息安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了财务信息在各个环节的安全流转。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让财务信息安全得到更可靠的保障。

此外，合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，从人员层面提升财务信息安全意识。

核心模块铸就安全堡垒

合思解决方案的核心模块在保障企业财务信息安全方面发挥着重要作用。合思费控支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，从源头保障财务信息的准确性和安全性。

合思电子会计档案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，形成电子凭证 – 会计入账信息结构化文件，按相关规定一键存档。这一过程不仅提高了工作效率，还大大增强了财务信息的安全性和可追溯性。

合思的总额管控功能设定预算上限，防止超支情况发生。在商旅管理方面，提供差旅申请、线上订购、统一开票、自动提报、资金结算、商旅分析等功能，帮助企业优化差旅成本和管理效率，避免因费用管理不善带来的财务信息安全问题。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这些功能的协同作用，为企业的财务信息安全构建了一座坚固的堡垒。

多维竞争优势保障安全

合思在技术、服务、生态、合规等方面具有显著的竞争优势，这些优势共同保障了企业的财务信息安全。在技术方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为财务信息安全提供了坚实的技术支撑。

服务上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。其服务响应及时，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业在使用过程中财务信息安全得到妥善保障。

生态方面，合思构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了更全面、便捷的财务数智化服务，在生态层面保障了财务信息的安全流通。

合规上，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，从而保障企业的财务信息安全。

成功案例见证安全成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，充分证明了合思在保障财务信息安全方面的实力。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务信息安全得到了有效保障。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了财务信息在各个环节的安全。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，进一步提升了财务信息安全水平。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务信息安全得到了全面提升。

全流程服务护航安全之旅

合思的服务体系涵盖售前、售中、售后全流程，为企业的财务信息安全保驾护航。售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用合思平台，感受其功能和服务。同时，提供详细的产品介绍和演示，根据企业的特定需求和行业特点提供个性化的解决方案建议，帮助企业提前规划财务信息安全保障方案。

售中服务时，专业的实施团队帮助企业进行系统的安装、配置和调试，确保平台能够顺利上线运行。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。在系统实施过程中，及时响应企业的需求和问题，提供技术支持和解决方案，保障财务信息安全在系统上线阶段不受影响。

售后服务上，设立全天候的客户服务热线，无论何时何地企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队定期回访企业，了解平台的使用情况和企业的需求变化，提供持续的优化建议和技术升级服务。同时，严格遵守透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，确保财务信息安全得到长期稳定的保障。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，财务信息安全至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、无需报销的解决方案和专业的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障企业的财务信息安全。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业与合思合作，将能够借助其技术、服务和生态优势，加速财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思的优质服务，保障企业的财务信息安全，不妨现在就申请免费试用。