在当今数字化时代,企业面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等挑战。传统财务模式就像一辆老旧的马车,在流程效率、数据整合、费用管控等方面的弊端逐渐凸显。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛的出现;手工报销流程繁琐,如同陷入迷宫;预算管控难落地,使得企业难以有效控制成本。众多企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效的目标。
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套综合解决方案,就像一位经验丰富的领航员,带领企业穿越财务数字化的海洋。
综合破局:合思财务数字化方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思深知不同企业有着不同的痛点,因此针对具体情况提供定制化的解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验革新;利用预算管控、发票智能校验等功能,加强费用管控和财务合规性。实时数据共享在这个过程中发挥着关键作用,确保各个系统之间的数据能够及时、准确地传递,为企业的财务决策提供有力支持。
功能探秘:合思产品的强大武器库
- 多系统集成:打破壁垒的桥梁
合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等基础数据和业务数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过实时数据共享,企业告别了多系统繁复操作,提高了工作效率。 - 发票管理:火眼金睛识真伪
发票管理功能模块如同企业的“火眼金睛”,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过实时数据共享,系统能够及时获取发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 - 费用管理:精细管理的指挥棒
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一根指挥棒,对费用进行精细化管理和分析。通过实时数据共享,企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算和策略。 - 合思商城:便捷消费的新体验
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时数据共享确保了消费信息能够及时传递到财务系统,实现高效的财务管理。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
- 无需报销模式:员工幸福的秘诀
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大简化了报销流程,提高了工作效率。实时数据共享使得消费信息能够实时反馈到财务系统,实现报销流程的自动化和智能化。 - 强大系统连接能力:数据流转的加速器
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个加速器,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时数据共享确保了数据在不同系统之间的快速、准确传递。 - 精准预算管控:费用控制的安全阀
精准的预算管控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。实时数据共享使得预算信息能够实时更新,为企业的费用控制提供了有力保障。 - 智能数据分析:决策支持的智囊团
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过实时数据共享,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。智能的数据分析就像企业的智囊团,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。
价值洞察:合思产品为企业带来的效益
- 效率提升:时间就是金钱
合思产品大幅缩短员工报销周期,提高会计工作效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时数据共享使得报销流程更加顺畅,数据传递更加及时,从而提高了整体工作效率。 - 成本节约:省钱就是赚钱
合思产品加强费用管控,降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;减少纸质单据的使用,实现低碳运营,如海威茨节省30万张打印纸。通过实时数据共享,企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算和策略,实现成本的有效控制。 - 合规经营:合法合规的保障
合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。实时数据共享使得财务数据能够实时更新和监控,为企业的合规经营提供了有力保障。 - 决策支持:明智决策的依据
合思产品让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时数据共享为管理者提供了及时、准确的决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。
场景应用:合思产品的多面手
- 商旅出行:便捷之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,实现“无需报销”的便捷体验。实时数据共享确保了差旅信息能够实时传递到财务系统,实现高效的商旅管理。 - 销售费用管理:精细管控
对销售费用进行精细化管控,如设定不同的费用标准和预算额度,实时监控费用支出情况,确保销售费用的合理使用和有效控制。实时数据共享使得销售费用信息能够实时更新,为企业的销售费用管理提供了有力支持。 - 预算管控:全程守护
在费用申请环节进行预算校验,防止费用超标,实现事前、事中、事后的全程预算管控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时数据共享使得预算信息能够实时反馈,为企业的预算管控提供了全程守护。 - 系统集成:无缝对接
合思产品与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和流程自动化。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成。实时数据共享确保了不同系统之间的数据能够实时同步,实现企业信息系统的无缝对接。
案例见证:合思产品的成功之道
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时数据共享在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了各个系统之间的数据能够实时传递和共享。 - 汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时数据共享使得汉威科技能够实时掌握财务数据,实现高效的业务管控。 - 派克新材:高效报销的先锋
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。实时数据共享确保了派克新材的报销流程更加高效,数据传递更加及时。 - 江西中机:费控优化的榜样
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。实时数据共享使得江西中机能够实时掌握费用支出情况,实现高效的费控管理。
市场洞察:合思的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化体验;具有强大的定制化能力,可根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。实时数据共享是合思产品的核心优势之一,确保了企业在财务数字化转型过程中能够实现数据的实时传递和共享。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式中的诸多痛点,实现流程优化、效率提升、成本节约、合规经营和决策支持等多方面的价值,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将不断深化技术创新和服务升级,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,开启高效、合规、智能的财务之旅,让有限的资源发挥更大的价值。
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