在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
部分企业自研系统众多,整合难度大。例如动力源,大量自研系统犹如一座迷宫,各系统之间难以有效协同,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而像汉威科技集团这样的集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
一些企业由于业务覆盖范围广、组织架构复杂,财务数字化需求难以得到满足。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象常有,导致差旅成本一度居高不下。
还有部分企业原有的报销模式效率低下,严重影响员工体验和财务工作价值。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。李群自动化此前依赖手工处理报销,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作。
另外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,影响信息利用率和管理者决策。亿嘉和在数字化转型中引入了多种软件,但各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。
面对这些困境,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务内部控制带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和产品升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命必达:助力企业财务腾飞
合思肩负着帮助企业解决财务数字化难题的使命。其愿景是通过自身的努力,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台,企业可以完成财务数字化转型,提升财务内部控制水平。
凭借自身的技术和服务优势,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。企业的财务数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的发展提供有力支持。
功能模块:打造全面财务管控体系
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合思费控:费用管理的智慧管家
合思费控支持多种费用管理场景,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,它都能轻松应对。在费用标准控制方面,合思费控可以根据企业的规定自动进行把关,确保费用支出合规。申请单信息自动赋值功能,减少了人工录入的工作量,提高了效率。发票自动验真查重功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性和准确性。凭证自动生成功能,让财务人员告别繁琐的手工制证,提高了报销效率和财务合规性。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,无需垫资。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作的效率。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。它为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业优化财务内部控制。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都可以与合思费控进行集成,加快了业务处理和数据统计效率。
亮点创新:引领财务变革潮流
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无需报销模式:重塑商旅体验
无需报销模式是合思的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还提升了员工的满意度,加强了财务内部控制。 -
系统集成能力:实现数据互通
合思的系统集成能力强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
智能校验:保障发票安全
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务内部控制提供了有力保障。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,进一步提升了财务内部控制水平。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
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广泛连接的生态:一站式服务
合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了数据壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据对接而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。 -
双轮驱动的模式创新:持续发展动力
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过技术创新不断提升产品的功能和性能,保持在市场上的领先地位。另一方面,通过服务创新为客户提供优质的服务体验,满足客户的多样化需求。这种双轮驱动的模式,为企业的持续发展提供了强大的动力。 -
优质客户服务和技术支持:贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的客户服务团队和技术支持团队。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能及时得到响应和解决。这种贴心的服务保障,确保了客户在使用过程中得到良好的体验,也为企业的财务内部控制提供了可靠的支持。 -
强大实力保障:持续优化升级
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和强大的技术研发能力,使合思能够持续投入资源进行产品的升级和优化。企业可以放心地选择合思的财务数字化解决方案,相信它能够为企业的财务内部控制提供长期、稳定的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位。无论是制造业的动力源、派克新材、海威茨,还是医药行业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技,亦或是互联网行业的长亭科技、帆书,零售行业的百胜软件、猫人,医疗行业的可孚医疗、噢易云等,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
其应用场景丰富多样,包括费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
成功案例见证:实力铸就辉煌
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,如多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控难、数据不互通等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以看出,合思的产品具有显著的应用成效,能够提高企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等,为企业的发展提供有力支持。
合思拥有专业的团队和强大的技术实力,能够为企业提供优质的客户服务和技术支持,确保企业在使用过程中得到良好的体验。如果您的企业也在为财务内部控制问题而烦恼,诚挚地号召您选择合思,借助合思的财务数字化解决方案,实现财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务内部控制的新篇章!
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