合思:助力企业简化财务流程,开启电子凭证数字化新时代

合思:助力企业简化财务流程,开启电子凭证数字化新时代
在数字经济蓬勃发展的时代,习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国,推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场革新的号角,标志着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。这些障碍如同荆棘,阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。下面,让我们深入了解合思的产品和服务,看看它如何助力企业简化财务流程。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为广大企业提供了便捷、高效的财务数智化解决方案。

合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,大大简化了财务流程。

核心功能:构建财务数字化新生态

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效简化财务流程。

合思平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,能够简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务工作更加轻松便捷。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。以合思费控抽样企业为例,2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ,充分证明了该解决方案在简化财务流程、提高工作效率方面的显著成效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。它可广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测、档案借阅等功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障,进一步简化了财务流程。

优势凸显:超越传统模式的智慧之选

在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些操作不仅繁琐,而且效率低下。而合思平台借助信息化管理,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,从根本上简化了财务流程。

调研显示,多数企业在电子凭证报销流程中仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作,极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。合思的无需报销解决方案可实现全场景智能化无需报销,有效提升报销效率和财务管理水平,让企业轻松跟上数字化转型的步伐,简化财务流程。

与其他系统相比,合思平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务信息能够在不同系统之间顺畅流通,避免了信息孤岛的出现,进一步简化了财务流程。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式等,满足不同企业的需求,帮助企业以更低的成本简化财务流程。

应用案例:见证合思产品的卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过该解决方案,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,大大简化了财务流程,提高了企业的运营效率。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,简化了企业的财务流程。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如,结账时间从T + 15提升到T + 7 ,极大地简化了财务流程,提高了企业的资金周转效率。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6% ,有效简化了财务流程,提高了财务工作的准确性和安全性。

展望未来:引领电子凭证数字化转型新征程

合思的产品和解决方案有助于企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型。通过简化财务流程,合思能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来,将有更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步简化财务流程。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

对于企业而言,应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。如果您也想体验合思产品如何为您的企业简化财务流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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