在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求激增，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值。企业在业务拓展的同时，面临着商务消费价格和成本上升的问题，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理仍是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些挑战，合思的差旅费控系统能为企业提供有效的解决方案，帮助企业轻松应对费控及差旅管理难题。
典型企业难题：高端制造企业的费控困境
有这样一家上市公司，作为高端制造企业，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求十分庞大，但管理却困难重重。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，且不支持移动端，在出差途中无法便捷处理报销事宜。个人垫资问题严重，还需进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这使得员工在出差时压力倍增。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等问题，让财务人员苦不堪言。他们每天忙于处理这些繁琐的事务，却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出错，导致费用居高不下。由于缺乏数据基础，管理决策也变得困难重重，企业的发展受到了一定的阻碍。
合思定制方案：全方位解决企业费控难题
合思针对该企业的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
员工移动端申请，偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，节省下来的钱还可以用于个人消费，享受实打实的优惠。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。每月只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员不再需要花费大量精力在繁琐的对账和入账工作上，工作效率得到了显著提升。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
显著成果呈现：数据见证合思差旅费控系统威力
该企业在采用合思的差旅费控系统解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，员工满意度大幅提高。出差动力满满，因为他们不用再为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间和精力可以更好地投入到工作中。
财务人力成本降低 50%，财务人员不再接到员工抱怨，口碑大大提升。对账效率有了一定提升，会计审核时间节省 71%，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效节省了企业差旅成本。通过对差旅费用的有效控制，企业的利润空间得到了进一步提升。
差旅补贴手工报销减少 92%，员工报销满意度提升 78%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填问题，保证了报销数据的准确性和真实性。
合思的差旅费控系统解决方案对企业具有重要意义。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的差旅费控系统能让企业聚合消费和费用管控更倾向于使用此类技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
已有众多企业选择合思的差旅费控系统并取得了良好的成效，如上述上市公司。相信更多企业选择合思后也能实现降本增效、可持续发展。立即行动起来，选择合思的差旅费控系统，为企业的发展注入新的活力。免费试用请关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。
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