在当今企业数字化转型的浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一座大山,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,使得企业在财务管理上如盲人摸象。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业飞速前进的过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑。但报销流程漫长,审批速度迟缓,严重影响了企业的运营效率。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,让企业的财务管理陷入了困境。
面对这些痛点,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决财务管理难题,而合思的财务数智化产品应运而生。
整体解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思有着独特的优势。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像将不同的齿轮精准咬合在一起。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的财务数据实现了互联互通,为实时财务数据监控提供了坚实的基础。
合思费控支持无需报销模式,这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提升了财务管理的效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够实时掌握预算执行情况,为实时财务数据监控提供了有力的保障。
核心功能与优势:打造高效财务管理利器
-
移动审批与智能识别:让报销更高效
合思产品具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,就像给审批流程装上了高速列车的轨道。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,审批人员也可以及时进行审批,让报销不再受时间和空间的限制,为实时财务数据监控提供了更及时的数据来源。 -
发票智能校验:杜绝财务风险
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个严格的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。每一张发票都经过严格的校验,确保了企业财务数据的可靠性,为实时财务数据监控提供了高质量的数据基础。 -
自动生成凭证:解放财务人力
自动生成凭证功能为财务人员带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,节省了财务人员的精力,提升了财务核算效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为实时财务数据监控提供更深入的分析。 -
银企直联:实现资金高效管理
银企直联功能让实际业务与付款实现了无缝打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能让企业的资金管理更加精准、高效,为实时财务数据监控提供了更准确的资金数据。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
-
动力源:多系统集成带来效率飞跃
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时财务数据监控让企业能够及时掌握财务状况,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:财务管控提升企业竞争力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。实时财务数据监控让企业能够及时发现预算执行中的问题,调整经营策略。 -
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了显著提升。实时财务数据监控让企业能够实时掌握报销进度和财务状况,提高了资金使用效率。 -
江西中机:全面优化费控工作效率
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。实时财务数据监控让企业能够及时掌握费用支出情况,加强了对费用的管控。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
选择合思的财务数智化产品,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,利用先进的技术和完善的解决方案,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。如果你想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启你的财务管理新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/