在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面、高效的财务数智化产品和服务。公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在费用类别管理方面为其带来的变革与价值。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位与实力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务领域也曾面临诸多困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给费用类别管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局费用类别管理难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统集成：打通数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够及时、准确地在系统中更新，为费用类别管理提供了坚实的人员数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为费用类别管理提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销：革新报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险，使得费用类别管理更加精准、高效。 -
强大连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源建立了一个高效、协同的财务工作环境，进一步优化了费用类别管理。
显著成果：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度全面提升了企业的价值。
-
员工体验大幅提升
在合思的解决方案下，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务效率与合规性双提升
对于财务部门来说，合思的解决方案带来了革命性的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了费用类别管理的水平。 -
管理决策更高效
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的管理更加科学、精准。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在费用类别管理方面，合思的方案为动力源提供了更加精准、高效的管理手段，使得企业的财务运营更加顺畅。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，期待更多企业加入合思，一起实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。如果您也想体验合思在费用类别管理方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
